Loading…

Was sind die Vorteile der Verwendung von Twist mit Todoist?

Die Tatsache, dass du diesen Artikel liest, lässt vermuten, dass du gut mit Twist voran kommst. Dein Team erstellt Threads, diskutiert Ideen und schlummert Benachrichtigungen, um konzentriert zu Arbeiten und schwierige Probleme zu lösen.

Du verwendest vermutlich auch bereits ein Aufgabenmanagement-Tool, um die verschiedenen Arbeitsschritte deines Teams zu verfolgen. Wenn es sich dabei um Todoist handelt, haben wir einen nützlichen Workflow für dich zusammengestellt, der Twist mit Todoist für eine effiziente Aufgabenverwaltung und Teamkommunikation kombiniert.

Kurz gesagt, während Todoist deinem Team hilft, seine Arbeit in umsetzbare Aufgaben und Projekte zu unterteilen, ermöglicht dir Twist eine strukturierte und langfristige Zusammenarbeit an diesen Aufgaben und Projekten. Diese Kombination bietet den besten Weg, um alle auf dem gleichen Stand zu halten und voranzukommen.

Vielleicht lässt es sich besser mit einer Rettungsmission als Metapher erklären.

Stelle dir vor, dein Team befindet sich auf einer Rettungsmission

Twist ist das Funkgerät – es stellt sicher, dass alle klar und transparent miteinander kommunizieren können.

Todoist ist das GPS – es hilft dir zu verstehen, wo du dich befindest und wohin es gehen soll.

Metapher beiseite, Todoist behält den Überblick über alles, was auf der To-Do Liste deines Teams steht, und Twist gibt deinem Team den Raum und die Struktur, um den besten Weg zur Erfüllung dieser Aufgaben zu finden.

Lies weiter, um zu sehen, wie Twist und Todoist zusammen in deinem Team eingesetzt werden können.

TWIST TODOIST

Was ist Twist?

Was ist Todoist?

Twist ist ein transparenter Ort, an dem dein Team über seine Projekte diskutieren und die besten Lösungen finden kann.

Todoist hilft dir, den Überblick darüber zu behalten, welche Aufgaben wann zu erledigen sind, damit du Prioritäten setzen und logisch und organisiert arbeiten kannst.

Verwende Twist, wenn du Folgendes möchtest:

Verwende Todoist, wenn du Folgendes möchtest:
  • Ausführliche Ideen austauschen und durchdachtes, organisiertes Feedback erhalten
  • Zusammenarbeiten, indem gemeinsam Entscheidungen getroffen und Probleme gelöst werden
  • Das Team auf dem Laufenden halten, damit alle wissen, woran gearbeitet wird
  • Bestimmte Aufgaben erfassen und koordinieren
  • Mit umsetzbaren Schritten, die für alle einsehbar sind, vorausschauend planen
  • Die Ziele des Teams im Auge behalten und sicherstellen, dass nichts vergessen wird

Warum Twist?

Warum Todoist?
  • Behalte den gesamten Kontext deiner Unterhaltungen bei und kehre ganz einfach zu ihnen zurück, egal wie alt sie sind.
  • Schütze dein Team vor Ablenkungen mit einer App, die konzentriertes Arbeiten fördert und nicht verlangt, dass alle rund um die Uhr erreichbar sind.
  • Verbessere die Transparenz in deinem Team mit einer öffentlichen, zugänglichen Wissensdatenbank.
  • Kläre die nächsten Schritte zwischen jetzt und dem Zeitpunkt ab, an dem du dein Ziel erreichen willst.
  • Mache dir genau klar, wer für was und bis wann verantwortlich ist.
  • Überprüfe die Fortschritte deines Teams, indem du dir eine Übersicht der ausstehenden, delegierten und erledigten Aufgaben anzeigen lässt.
  • Zerlege große Projekte in kleinere, überschaubarere Aufgaben.

Ein Beispiel: Erstellung einer Website

Hugo und Chase möchten die Startseite ihrer Website aktualisieren. Sie läuft nicht so gut, wie sie sich das vorgestellt hatten. Ihr Ziel ist es, mehr Leute dazu zu bringen, ihr Produkt zu verstehen.

Wie geht's weiter?

TWIST TODOIST
Funkgerät GPS
1) Hugo erstellt einen Thread in Twist, um seine Idee zu erklären und Feedback vom Design- und Marketing-Team zu erhalten.  
2) Ana, eine Designerin, reagiert auf den Thread, indem sie sich bereit erklärt, an diesem Projekt mitzuarbeiten.  
3) Sie besprechen die nächsten Schritte in Twist und einigen sich auf einen Plan, um voranzukommen.  
  4) In Anlehnung an die Unterhaltung in Twist erstellt Chase ein Projekt in Todoist, das Neue Startseite heißt. Dieses Projekt enthält umsetzbare Aufgaben wie Texte schreiben, Mockup erstellen etc.
  5) Chase lädt Hugo und Ana ins Projekt ein und weist ihnen Aufgaben zu, damit alle genau wissen, was zu tun ist.
  6) Sie verbinden Todoist mit Twist, damit Updates in ihrem Todoist-Projekt automatisch in Twist übertragen werden, wo sie über verschiedene Sachverhalte diskutieren können.
7) Sie teilen alle Updates und Ideen im Thread und erhalten Feedback von anderen Leuten aus dem Bereich Design, und das alles an einem zentralen Ort. Alle lesen die gleiche Version und sind auf dem gleichen Stand.  
8) Später kommt Pedro, ein Entwickler, dazu, um mitzuhelfen. Sie benachrichtigen ihn im Thread, wo er sich frühere Unterhaltungen und Entscheidungen über die Website ansehen kann. Dies ist möglich, weil alles an einem Ort ist.  
  9) Chase passt das Todoist-Projekt an und fügt auf der Grundlage von Pedros Vorschlägen weitere Aufgaben hinzu.
10) Alle Beteiligten stimmen den Aufgaben zu und machen sich an die Arbeit.  
  11) Das Team erledigt in Todoist eine Aufgabe nach der anderen. Alle können die einzelnen Fortschritte sehen. Schließlich stellen sie das Update der Startseite fertig.
12) Hugo, Chase, Pedro und Ana bedanken sich gegenseitig für die gute Arbeit. 🎉

Jetzt bist du an der Reihe – wir laden dich ein, mit Twist und Todoist dein nächstes Projekt zu planen, zu organisieren und durchzuführen.

Fazit

Todoist beantwortet wichtige Fragen wie:

  • Was sind die spezifischen, umsetzbaren Schritte zwischen jetzt und dem Erreichen unseres nächsten Ziels?
  • Wer ist wofür verantwortlich?
  • Was muss erledigt werden? Und wann?

Twist hilft dir:

  • deine Diskussionen zu organisieren, um Lösungen zu finden und in einer ruhigen, effektiven Weise zu arbeiten.
  • die Kommunikation deines Teams an einem zentralen, transparenten und zugänglichen Ort zu organisieren.
  • die Notwendigkeit von E-Mails, Gruppenchats und Meetings zu reduzieren.