Sobald dein Team beginnt, Ideen in Twist zu besprechen, wird es Dokumente in Threads einfügen wollen – das können zum Beispiel strategische Pläne, Produktdokumente oder Blogposts sein. Hier sind ein paar Tipps zur Verwendung von Twist mit cloud-basierten Diensten zur Dokumentenverwaltung wie Google Docs und Dropbox Paper.
Dokumente für Bearbeitungsvorgänge, Twist für richtungsweisende Besprechungen
Sowohl mit Google Docs als auch mit Dropbox Paper ist es möglich, ganz einfach und organisiert einzelne Punkte innerhalb eines bestimmten Dokuments mit Hilfe von Kommentaren zu besprechen. Wenn du allerdings die strategische Ausrichung besprechen möchtest, sind diese Tools nicht ideal. Nehmen wir den Creative Brief als Beispiel, um einen besseren Einblick zu erhalten.
Sobald du den Entwurf deines neuen Creative Briefs in Google Docs oder Dropbox Paper fertiggestellt hast, kannst du den Link in einem neuen Twist-Thread teilen. So kann dein Team in Echtzeit Änderungen am Dokument vornehmen und Vorschläge machen, ohne den Twist-Thread zu überladen. In den cloud-basierten Dokumentdiensten kannst du alle Änderungen nachverfolgen und die genauen Einzelheiten besprechen.
Es ist jedoch nicht sinnvoll, in den kleinen Kommentarfeldern in Docs oder Paper lange und eingehende Diskussionen über die Ausrichtung, die Relevanz oder den strategischen Wert des Creative Briefs zu führen. Für solche größeren Angelegenheiten ist es besser, Twist zu verwenden.
Deine Teammitglieder können ihre Gedanken zur Ausrichtung des Creative Briefs in Twist austauschen, damit das Dokument nicht überfüllt wird. Es können zusätzliche Links und Unterlagen geteilt und später weitere projektrelevante Personen zur Unterhaltung hinzugefügt werden. Unterhaltungen, die die Aufmerksamkeit auf das Gesamtbild richten, bleiben auch später leicht zugänglich und gehen nicht in einem separaten Ort in Docs oder Paper unter.
Links gruppieren
Wenn du in einem bestimmten Projekt mit vielen Dokumenten arbeitest, kann es schwierig werden, den Überblick zu behalten. Das Erstellen von Ordnern in Google Docs und Dropbox Paper ist nützlich, aber die Besprechung dieser Dokumente kann sehr schnell sehr fragmentiert werden – insbesondere wenn deine Dokumente über mehrere verschiedene Dienste verteilt sind.
Deshalb ist es eine gute Idee, einen Thread zu erstellen, in dem du die Links zu allen Dokumenten eines bestimmten Projekts teilst und den du als Diskussionsort wählst. Du kannst den Haupt-Thread jederzeit bearbeiten und sicherstellen, dass alle aktuellen Links eingefügt werden.
So hast du nun einen leicht durchsuchbaren Ort, an dem du alle mit einem Projekt verbundenen Dokumente und die zugehörigen Diskussionen einsehen kannst. Das ist vor allem beim Onboarding neuer Mitarbeitenden nützlich.
Wir hoffen, dass diese Ideen dir dabei helfen, bei der Besprechung von Dokumenten in Twist organisiert und produktiv zu bleiben! Teile deine Erfahrungen unter feedback@twist.com.