Hol das Beste aus Twist und Google Kalender heraus, indem du beide Apps miteinander verbindest. Mit dieser Google Kalender-Erweiterung kannst du auf jeder Plattform nicht nur deine anstehenden Meetings in Twist überprüfen, sondern auch direkt von einem Thread oder einer Nachricht aus ein Meeting planen oder an einem Meeting teilnehmen.
Die Integration einrichten
- Öffne eine Nachricht oder einen Thread in der Web-App von Twist.
- Klicke im Twist-Editor auf das
Schnellaktionen-Symbol.
- Wähle Mehr Integrationen suchen.
- Wähle Google Kalender aus der Liste der Erweiterungen aus.
- Klicke auf Zu Twist hinzufügen.
- Klicke auf Integration installieren.
- (Optional) Standardmäßig wird die Integration nur für dich installiert. Als Admin hast du zusätzlich die Möglichkeit, die Integration für dein gesamtes Team zu installieren.
- Klicke auf Installation aktualisieren.
Die Integration verwenden
- Öffne eine Nachricht oder einen Thread in Twist.
- Wähle im Twist-Editor das
- Wähle Google Kalender. Wenn du noch nicht in deinem Google-Konto angemeldet bist, wirst du jetzt aufgefordert, dies zu tun:
- Wähle Mit Google-Konto anmelden. Daraufhin wird ein neues Fenster geöffnet, in dem du dich bei deinem Google-Konto anmelden kannst.
- Wenn du dich zum ersten Mal anmeldest, stelle sicher, dass du die folgenden Berechtigungen erteilst: „Termine in allen Kalendern abrufen und bearbeiten“ und „Alle Kalender aufrufen und herunterladen, auf die Sie über Ihren Google Kalender Zugriff haben“:
- Wähle Weiter.
- Kehre zu Twist zurück.
- Wähle Weiter nach Anmeldung.
- Du siehst nun eine Übersicht aller deiner anstehenden Meetings. Wenn du bereits mindestens ein Meeting eingerichtet hast, hast du jetzt die folgenden Optionen:
- Wähle Teilen, um ein bereits eingerichtetes Meeting zu teilen. Dadurch wird ein Beitrag mit den meetingbezogenen Informationen (Datum, Uhrzeit, Dauer, Gäste und Meeting-Link) erstellt, den du dann in einer Nachricht oder einem Thread teilen kannst.
- Du hast auch die Möglichkeit, dein eigenes Meeting einzurichten:
- Wähle das Plus-Symbol oben rechts oder scrolle zum Ende deiner Meeting-Liste und klicke auf + Planen.
- Gib die Details deines Meetings ein, z. B. einen Namen, das Datum, die Uhrzeit und die Dauer des Meetings. Du kannst auch Gäste einladen, indem du deren E-Mail-Adressen hinzufügst.
- Nachdem du alle Informationen für dein Meeting eingegeben hast, wähle Planen.
Alle Teilnehmenden eines Threads oder einer Nachricht zur Meeting-Einladung hinzufügen
Wenn du Zeit sparen und nicht jede einzelne teilnehmende Person zu deinem Meeting hinzufügen möchtest, kannst du beim Erstellen eines Meetings die Option zum automatischen Ausfüllen der E-Mail-Adressen eines Twist-Threads oder einer Nachricht aktivieren. So geht's:
- Öffne eine Nachricht oder einen Thread in Twist.
- Wähle im Twist-Editor das
- Wähle Google Kalender.
- Wähle das Plus-Symbol oder scrolle zum Ende deiner Meeting-Liste und wähle + Planen.
- Wähle neben Gäste die Option Thread-Teilnehmende hinzufügen (wenn du dich in einem Thread befindest) oder Unterhaltungsteilnehmende hinzufügen (wenn du dich in einer Gruppennachricht befindest).
- Wenn du diese Option zum ersten Mal verwendest, wirst du nun aufgefordert, dich bei Twist anzumelden:
- Wähle Anmelden.
- Du wirst auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der du Bestätigen wählen musst.
- Kehre zu Twist zurück und wähle Weiter.
- Wähle Thread-Teilnehmende hinzufügen (wenn du dich in einem Thread befindest) oder Unterhaltungsteilnehmende hinzufügen (wenn du dich in einer Gruppennachricht befindest). Die Teilnehmenden des Threads oder der Nachricht werden nun automatisch zu deiner Meeting-Einladung hinzugefügt.
So richtest du eine Sofortbesprechung ein
Wenn du schnell eine Besprechung einberufen möchtest, kannst du einen Link für eine Sofortbesprechung erstellen, indem du die folgenden Schritte ausführst:
- Öffne eine Nachricht oder einen Thread in Twist.
- Wähle im Twist-Editor das
- Wähle Google Meet.
- Ein Besprechungslink wird erstellt.
So wechselst du den Kalender
Du kannst in Twist keine Ereignisse aus mehreren Kalendern gleichzeitig anzeigen. Wenn du mehrere Kalender hast, kannst du auswählen, welchen Kalender du in Twist anzeigen möchtest, indem du die folgenden Schritte ausführst:
- Öffne eine Nachricht oder einen Thread in Twist.
- Wähle im Twist-Editor das
- Wähle Google Kalender.
- Wähle oben rechts das Zahnrad-Symbol.
- Verwende das Dropdown-Menü unter Kalender, um auszuwählen, welchen deiner Kalender du anzeigen möchtest.
- Wähle Speichern.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich die Integration entfernen?
Wenn du Google Kalender nicht mehr mit Twist verwenden möchtest, folge bitte den Anweisungen in diesem Artikel, um die Integration zu entfernen.
Warum kann ich die Integration nicht installieren?
Wenn du Probleme bei der Installation der Integration hast, liegt das möglicherweise daran, dass die Admin-Person deines Teams diese Option in den Sicherheitseinstellungen deaktiviert hat.
Seitdem ich eine Sofortbesprechung erstellt habe, erscheint in meinem Google Kalender ein Termin namens Adhoc meeting. Kann ich diesen löschen?
Ja. Wenn du eine Sofortbesprechung erstellst, wird durch die Integration ein Termin in dem von dir gewählten Google Kalender erstellt und anschließend sofort gelöscht. Wenn du diesen Termin (Adhoc meeting genannt) in deinem Google Kalender siehst, ist etwas schiefgelaufen und der Termin wurde nicht richtig gelöscht.