Unsere bisherige Arbeitsweise – mit ständigen Unterbrechungen von E-Mails, Chatnachrichten und sich aneinanderreihenden Meetings – funktioniert nicht. Wenn dein Team mit dem Schwall an Echtzeit-Kommunikation überfordert ist, ist es an der Zeit, auf Asynchronität zu setzen.
Was ist asynchrone Kommunikation?
Asynchron bedeutet, dass der Austausch nicht in Echtzeit erfolgt – wie bei Meetings oder Sofortnachrichten – sondern dann, wenn es dir zeitlich passt.
Bei Remote-Arbeit kann von nahezu jedem Ort aus den beruflichen Aufgaben nachgegangen werden. Bei asynchroner Arbeit ist dies zu jeder Zeit möglich. Twist bringt beides zusammen, damit du und deine Teammitglieder zusammenarbeiten könnt – und zwar wann und wo immer ihr wollt.
→ Werde Teil der asynchronen Revolution (derzeit nur auf Englisch verfügbar).
Wie fange ich an?
Im Folgenden findest du einige Tipps für den Übergang von der Kommunikation in Echtzeit zur asynchronen Teamarbeit:
Verlagere Besprechungen in Threads:
Schaffe mehr Platz im Kalender, indem du Echtzeit-Besprechungen in asynchrone Threads umwandelst. Dann können später alle auf jegliche besprechungsbezogenen Informationen zugreifen. Beginne den Wechsel zunächst mit einer einzigen Besprechung, z. B. dem wöchentlichen Stand-up-Meeting.
Mach genaue Angaben in den Threads:
Vermeide ein langes Hin und Her, indem du den gesamten Kontext und relevante Links im Voraus mitteilst und eine klare Handlungsaufforderung und Frist angibst.
Plane Zeit für konzentriertes Arbeiten ein:
Leg Zeiträume für „Deep Work“ fest, in denen du dich voll und ganz auf die vor dir liegende Aufgabe konzentrieren kannst. Deaktiviere oder schlummere deine Benachrichtigungen oder schließe Twist einfach komplett. Du brauchst dir keine Sorgen zu machen, etwas zu verpassen – dein Eingang macht es dir leicht, dich auf den neuesten Stand zu bringen, sobald du wieder da bist.
Lies mehr über Asynchronität
→ Asynchrone Kommunikation: Worum es geht und wie sie unsere Arbeitsweise verändert.
→ Wie du dein Team von einer Zusammenarbeit überzeugst, bei der Asynchronität an erster Stelle steht.
→ Wann asynchrone Kommunikation und wann Echtzeit-Kommunikation verwendet werden sollte.