Die Arbeit mit Teammitgliedern aus der ganzen Welt kann manchmal zu einer Herausforderung werden. Besonders zeitaufwendig kann es sein, einen Zeitpunkt für ein Meeting zu finden, der mit den Arbeitszeiten aller Teilnehmenden vereinbar ist.
Mit Time Zones kannst du die lokalen Zeitzonen deiner Teammitglieder überprüfen und schnell einen Überblick über die Ortszeit aller Teilnehmenden während einer vorgeschlagenen Besprechungszeit erstellen und teilen.
So geht's:
Die Integration einrichten
- Klicke im Twist-Editor auf das Schnellaktionen-Symbol.
- Klicke auf Mehr Integrationen suchen. Ein neues Fenster wird geöffnet.
- Suche nach Time Zones.
- (Optional) Standardmäßig wird deine Integration nur für dich installiert. Als Admin hast du die Möglichkeit, die Integration für dein gesamtes Team zu installieren. Klicke dazu auf Ändern und wähle dein Team aus.
- Klicke auf Hinzufügen.
Die Integration verwenden
- Öffne den Thread oder die Nachricht für das Meeting, je nachdem, wo du es starten möchtest.
- Öffne den Twist-Editor und klicke auf das Schnellaktionen-Symbol.
- Wähle Time Zones.
- In der Nachricht oder im Thread siehst du nun eine Popup-Liste der Teilnehmenden. Oben im Popup-Fenster kannst du ein potenzielles Datum und eine potenzielle Uhrzeit für ein Meeting auswählen.
- Nachdem du ein Datum und eine Uhrzeit eingegeben hast, klicke auf Calculate. Du siehst nun, wie die Ortszeit für jedes deiner Teammitglieder an diesem Datum und zu dieser Uhrzeit aussehen würde.
- Sobald du ein geeignetes Datum und eine geeignete Uhrzeit gefunden hast, klicke auf Share to Twist.
- In deinem Twist-Editor befindet sich nun eine Liste mit Ortszeiten für jedes deiner Teammitglieder für die vorgeschlagene Besprechungszeit. Klicke auf das Senden-Symbol, um die Liste in der Nachricht oder im Thread zu teilen.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich die Integration entfernen?
Wenn du Time Zones nicht mehr mit Twist verwenden möchtest, folge bitte den Anweisungen in diesem Artikel, um die Integration zu entfernen.
Warum kann ich die Integration nicht installieren?
Wenn du Probleme bei der Installation der Integration hast, liegt das möglicherweise daran, dass die Admin-Person deines Teams diese Option in den Sicherheitseinstellungen deaktiviert hat.