Hay ocasiones en las que quieres publicar un comentario y notificar a todos los que respondieron o reaccionaron al tema, pero hay otras en las que quieres escribir comentarios dirigidos a un puñado de personas. En esos casos, puedes optar por notificar únicamente a los miembros de equipo o a grupos específicos.
Notifica a miembros del equipo o grupos específicos
Cada vez que crees un tema o un comentario, puedes simplemente seleccionar de la lista el nombre del grupo o el individuo a quien quieres notificar. Cuando lo hagas, tu comentario aparecerá como no leído en su Bandeja.
Así es como se hace:
- Cuando redactes un comentario o mensaje, toca o haz clic en el campo de etiqueta encima de tu mensaje.
- Ahora puedes buscar a quién quieres notificar. Puedes buscar el nombre de un miembro específico del equipo, o bien, puedes buscar un grupo (Soporte o Marketing, por ejemplo).
- Selecciona el miembro de tu equipo o el grupo correspondiente para añadirlo a tu campo de etiqueta. Puedes añadir varios miembros de equipo o grupos allí.
Cómo funciona la opción para notificar
Supongamos que quieres preguntarle a uno de los diseñadores algo sobre el nuevo icono que va a usar. En ese caso, puedes publicar un comentario en el tema llamado Discusiones de diseño y notificar solo a esa persona. Tu comentario se publicará en el tema y se enviará a su Bandeja.
Tu comentario no se le notificará a otros miembros incluidos en ese mismo tema, pero podrán verlo cuando lo revisen. Al notificar únicamente al diseñador, evitas sobrecargar las Bandejas de tus otros compañeros con notificaciones que no les conciernen específicamente.
También puedes notificar a un grupo. Cuando publicas un comentario y notificas a un grupo, solo se le notificará a las personas que están dentro de ese grupo, no a todos en el tema. Utilizando el ejemplo anterior, también puedes notificar al grupo Diseñadores de marca y el comentario se enviará a las bandejas de cada uno de sus miembros.
También puedes notificar a todos en el canal o a todos los que respondieron o reaccionaron, lo cual es útil para los puntos más importantes de una discusión.