Cómo organizar tus canales y temas

Al trabajar juntos en un proyecto, cada miembro del equipo debe poder encontrar la información, la conversación o el/la colega que necesite de forma fácil. Por esta razón es importante nombrar y organizar tus canales y temas de una manera clara y lógica.

A continuación encontrarás un breve video con algunas sugerencias útiles para organizar tus canales:

Si apenas estás empezando a utilizar Twist, te sugerimos organizar los canales según el equipo que está encargado de un proyecto específico. Es una forma lógica e intuitiva de estructurar Twist. Así es como se hace:

Canales basados en proyectos

Crear un canal para el equipo encargado de un proyecto te permite tener un espacio de trabajo para cada uno de los grupos que está colaborando en tu organización. Los miembros del equipo podrán entender fácilmente de qué trata el canal y buscar otros canales que puedan estar relacionados con su trabajo cotidiano.

Por ejemplo, en Doist tenemos varios canales para los diversos proyectos relacionados con Twist. Así se ven nuestros canales:

Como puedes ver, cada uno de estos canales contiene el nombre del proyecto (Twist), el nombre del equipo (Diseño, por ejemplo) y un color distintivo (azul). Los canales están agrupados y se pueden distinguir claramente de otros proyectos.

Cuando crees un canal nuevo, es una buena idea notificarlo a la gente publicando un tema introductorio donde expliques los objetivos del canal. Hecho eso, cualquier miembro del equipo puede crear temas sobre cualquier asunto y notificar a los miembros relevantes del equipo. (Lee algunos consejos para ponerle nombre a tus temas más abajo).

A medida que tu equipo vaya creciendo, es útil crear una guía que explique cómo crear canales y las diversas convenciones de nombres y colores. Esto te ayudará a mantener organizado el Twist de tu empresa.

Canales basados ​​en equipos

También puedes crear canales basados ​​en equipos específicos dentro de una organización. Esto le da a cada equipo un espacio para discutir ideas, compartir material inspirador o tomar decisiones más inmediatas. En resumen, cualquier cosa que no esté conectada a ningún proyecto específico todavía.

Algunos buenos ejemplos pueden ser canales de Diseño, Marketing o Finanzas.

Una idea que surge en un tema puede convertirse en un proyecto. Llegados a ese punto, puedes crear un canal nuevo basado en un proyecto y mover el tema original allí para mantener toda la información relevante en un solo lugar.

Canales basados ​​en asuntos

Puedes crear canales basados en ​​asuntos tales como Mejores prácticas de programación, Idiomas o Educación.

Los canales basados ​​en asuntos sirven para socializar o discutir algo de interés para el equipo. Experimenta con canales basados ​​en asuntos varios y ve qué es lo que mejor le funciona a tu equipo.

Canales basados ​​en periodos de tiempo

Puedes crear canales basados en periodos de tiempo o plazos, tales como Proyectos para agosto o Plan para el 1er trimestre.

Esto es ideal si trabajas en un lugar donde los plazos son especialmente delicados, tal como una empresa de contabilidad. Puedes mantener las conversaciones completamente separadas de acuerdo a los diferentes periodos de tiempo.

Canales basados ​​en clientes

Si tu organización está orientada a proveer servicios a clientes, tienes algunas opciones respecto a la creación de canales para que puedas gestionarlos individualmente. En este caso, te sugerimos utilizar el método de organizar por proyecto.

Por ejemplo, si tu cliente se llama ABC, podrías tener canales tales como Cuentas ABC, Gestión de proyectos ABC y Ventas ABC. Puedes elegir el rojo como color distintivo para que aparezcan juntos:

Consejos generales para nombrar tus canales

  • Los canales se enlistan alfabéticamente. Es importante tener esto en cuenta al momento de decidir cómo le vas a poner a tus canales. Puedes anteponer palabras como Finanzas o Cliente para agrupar canales.
  • Si organizas tus canales por periodos de tiempo, antes del título puedes poner el plazo que tiene el proyecto. Por ejemplo, si tienes un proyecto de diseño a culminarse en el 3er trimestre, el canal podría llamarse 3er trimestre | Proyecto de diseño. De esta forma, todos los canales adicionales relacionados con 3er trimestre aparecerán juntos en orden alfabético.
  • Si quieres organizar aún mejor tu lista de canales, puedes utilizar un código de colores. Esto ayuda a distinguir visualmente grupos de canales. Por ejemplo, en Doist, nuestros canales de Todoist son rojos y los de Twist son azules. Así podemos encontrar lo que estamos buscando a simple vista.
  • Mantén los nombres de tus canales cortos y proporciona todo el contexto necesario con las descripciones de canales. Lee más.

Cómo organizar tus Temas

Una vez que hayas creado tus canales, es hora de poner manos a la obra y comenzar a publicar temas. A continuación encontrarás información básica sobre los temas y algunos consejos para nombrarlos.

Consejos para nombrar tus temas

  • Pon palabras clave cerca de donde comienza el asunto del tema. Esto hace que sea más fácil para los usuarios captar el tema de un vistazo y es especialmente útil en dispositivos móviles, donde los títulos se acortan debido al tamaño limitado de la pantalla.
  • Puedes utilizar [corchetes] para distinguir los diversos asuntos de un tema. Por ejemplo, en Doist, los utilizamos para diferenciar los temas de la versión [macOS] de aquellos relacionados con la versión [Windows] de la aplicación.
  • Atrévete a utilizar emoji en los títulos de los temas. Especialmente útil si quieres anunciar algún logro. 😀👏🎉

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