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Twist vs. Email: La manera más organizada de trabajar

Twist hace que la comunicación de tu equipo sea más tranquila, organizada y productiva.

Aunque todavía lo utilizamos casi todos los días, el email es una herramienta obsoleta para el trabajo en equipo. Fue la columna vertebral del internet en sus inicios, pero como herramienta de colaboración, es un método de comunicación defectuoso y fragmentado que la mayoría de los equipos apenas tolera. No somos los primeros en decirlo y no seremos los últimos.

Desarrollamos Twist porque sabemos que los equipos pueden hacer un mejor trabajo, con mejores herramientas.

Estas son algunas de las formas en las que Twist es mejor que el email. También te presentaremos una forma más tranquila, organizada y productiva de trabajar con tu equipo.

Conversaciones organizadas y fáciles de encontrar

Una bandeja de entrada de email es desorganizada. Los correos de la oficina se mezclan con los de clientes externos, los mensajes de tus padres y esos boletines de novedades a los que nunca te has suscrito.

Las cadenas de emails se vuelven largas y difíciles de leer, y pueden dividirse en otras cadenas, lo que deja a personas clave fuera de la discusión. Si quieres añadir a alguien a la conversación, tienes que reenviarle un montón de mensajes y archivos desordenados (y esperar que le lleguen). Y todo esto suena arcaico porque, bueno, lo es.

En Twist, las conversaciones se organizan en temas. Cada vez que recibas una notificación sobre un nuevo comentario o tema, lo verás en tu Bandeja. Una vez que hayas leído y procesado el nuevo tema, puedes marcarlo como Listo y seguir con tu trabajo o, si necesitas más tiempo para hacerle seguimiento a algo, lo puedes dejar en tu vista Activos y volver a consultarlo más tarde. Eso es todo. Y como los temas de Twist son públicos, puedes navegar fácilmente por las conversaciones que te interesen en los diferentes canales y leer conversaciones que tus compañeros de equipo hayan tenido en el pasado.

Además, todo está organizado en una interfaz simple y fácil de usar. Intenta comparar esto con el email, donde literalmente tienes que leer la información al revés. Las cadenas infinitas de Gmail no deberían ser el futuro del trabajo.

Cadenas infinitas de Gmail vs. Twist

Una fuente centralizada de conocimiento del equipo

El email es un circuito cerrado. La información permanece atrapada en las bandejas de entrada de la gente, y cuando alguien se va de vacaciones o abandona el equipo, el progreso se detiene. Además, tu bandeja de entrada es solo uno de los muchos lugares donde tu equipo se comunica.

Con Twist, todas las discusiones de tu equipo se mantienen organizadas y accesibles en un solo lugar. Todos ven la misma versión de la historia: los temas públicos son los predeterminados. En Twist, no tienes que ir por ahí preguntándole a tus compañeros de trabajo dónde están las cosas, pues todo está todo allí. Puedes regresar a consultar fácilmente las ideas del día, la semana o incluso el año anterior.

Por supuesto, puedes mantener ciertas cosas privadas cuando sea necesario, pero el resto de la comunicación de tu equipo estará disponible para todos. Las personas que recién se incorporan, se ponen al corriente más rápido, los equipos pueden reponerse más fácilmente a la ausencia de alguien y tus empleados pueden absorber mejor la información que necesitan para hacer un mejor trabajo.

Avanza en tu verdadero trabajo, no en una lista interminable de emails.

Una bandeja de email es básicamente otra lista para administrar. Tienes que mantenerla bajo control, como la maleza, y el caos que produce es abrumador y te impide hacer tu verdadero trabajo.

Twist hace que tú y tu equipo sean más productivos al permitirte concentrarte en el trabajo que realmente quieres y necesitas hacer, y apuntar a procesar todos tus temas para alcanzar Inbox Zero. En Doist, no usamos el email para las comunicaciones internas... en absoluto. Esto quiere decir que no tenemos una lista permanente de 100 mensajes sin leer (de los cuales la mitad suele ser correo no deseado) que nos distraiga.

Además de todo eso, Twist le da a tu equipo el espacio para hacer trabajo concentrado al permitirte posponer todas las notificaciones. Puedes trabajar en tus proyectos tranquilamente, pues sabes que no vas a recibir ninguna notificación no deseada. Todos los demás en Twist lo sabrán también.

El lugar de trabajo del futuro y las herramientas para triunfar en él están aquí. Creemos que con Twist, podrás trabajar en equipo para forjar un mejor futuro.

Información concisa: ¿Qué puedo hacer con Twist?

  • Concentrarte en el trabajo que realmente quieres y necesitas hacer en tu Bandeja sin preocuparte de pasar algo importante por alto.
  • Seguir conversaciones de principio a fin fácilmente e invitar a personas relevantes a unirse a ellas.
  • Participar de una fuente centralizada de conocimiento con búsqueda fácil que se construye a sí misma.

Esperamos que esto te ayude a ver el potencial de una nueva forma de trabajo, y si tú y tu equipo están listos para dejar el email de lado, solo escríbenos a support@twist.com. ¡Que tengas un estupendo día!