Si estás leyendo esta guía, es probable que hayas tenido un buen comienzo con Twist. Tu equipo está creando temas, discutiendo ideas, y silenciando notificaciones para lograr un trabajo profundo y resolver problemas difíciles.
Cuando se trata de seguir el progreso de lo que todos están haciendo, seguramente ya estés utilizando una herramienta de gestión de tareas. Si esa herramienta es Todoist, hemos creado una práctica metodología de trabajo que combina Twist con Todoist para dar con la fusión más potente de administración de tareas y comunicación en equipo.
En resumen, mientras que Todoist es la herramienta que ayudará a tu equipo a organizar su trabajo en tareas y proyectos accionables, Twist te permite colaborar en esas tareas y proyectos de una manera estructurada y extensa. Es la mejor forma de mantener a todos informados y progresando.
Probemos una metáfora: una misión de rescate.
Imagina que tu oficina está en una misión de rescate
Twist es la radio: garantiza que todos puedan comunicarse entre sí de forma clara y transparente.
Todoist es el GPS: te ayuda a entender dónde estás y hacia dónde te diriges.
Dejando de lado las metáforas, Todoist sigue el progreso de todo lo que está en la lista de tareas de tu equipo, y Twist les da a sus miembros el espacio y la estructura para analizar la mejor manera de completar esas tareas.
Sigue leyendo para ver cómo Twist y Todoist pueden trabajar en conjunto por tu equipo.
| TWIST | TODOIST |
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P: ¿Qué es Twist? |
P: ¿Qué es Todoist? |
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Twist es un lugar transparente donde tu equipo puede discutir sus proyectos y encontrar las mejores soluciones. |
Todoist te ayuda a saber qué trabajo hacer y cuándo, para que puedas priorizar y trabajar de una manera lógica y organizada. |
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Utiliza Twist cuando quieras: |
Utiliza Todoist cuando quieras: |
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¿Por qué usar Twist? |
¿Por qué usar Todoist? |
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Un ejemplo: Creando un sitio web
Hugo y Juan planean actualizar la página de destino (landing page) de su sitio web. No está funcionando tan bien como creen que podría. Su objetivo: lograr que más clientes entiendan su producto.
¿Qué sigue?
| TWIST | TODOIST |
|---|---|
| Radio | GPS |
| 1) Hugo crea un tema en Twist para explicar a fondo su idea y recibir comentarios de diseñadores y especialistas en marketing. | |
| 2) Ana, una diseñadora, sigue ese tema y se ofrece a trabajar en el proyecto. | |
| 3) Ellos discuten los pasos a seguir en Twist y acuerdan un plan para avanzar. | |
| 4) Basándose en la conversación de Twist, Juan crea un proyecto en Todoist: Nueva página de destino, con tareas accionables como redactar textos, hacer un mockup, etc. | |
| 5) Juan invita a Hugo y a Ana al proyecto y les asigna tareas para que todos sepan exactamente lo que deben hacer. | |
| 6) Ellos conectan Todoist a Twist para que las actualizaciones en su proyecto de Todoist se transmitan automáticamente a Twist, donde pueden discutir los problemas. | |
| 7) Ellos comparten actualizaciones e ideas en el tema y reciben los comentarios de otros diseñadores, todo en un lugar centralizado. Todos leen la misma versión y, por tanto, tienen la misma información. | |
| 8) Más adelante, necesitan la ayuda de Pedro, un desarrollador. Le envían una notificación al tema, donde puede revisar conversaciones y decisiones anteriores sobre el sitio web, ya que todo está en un solo lugar. | |
| 9) Juan ajusta el proyecto de Todoist y añade más tareas según las sugerencias de Pedro. | |
| 10) Todos los involucrados están de acuerdo con las tareas y se ponen a trabajar. | |
| 11) Una por una, el equipo completa cada una de sus tareas en Todoist. Todos pueden ver las actualizaciones a medida que avanzan. Eventualmente, terminan la actualización de la página de destino del sitio web. | |
| 12) Hugo, Juan, Pedro y Ana se agradecen unos a otros por un trabajo bien hecho. 🎉 |
Ahora es tu turno: te invitamos a utilizar Twist y Todoist para planificar, organizar y lograr tu próximo proyecto.
En resumen
Todoist responde preguntas importantes como:
- ¿Cuáles son los pasos concretos y accionables entre ahora y el logro de nuestro próximo objetivo?
- ¿Quién es responsable de qué?
- ¿Qué debe hacerse? ¿Cuándo?
Twist te ayuda a:
- Organizar tus discusiones para encontrar soluciones y trabajar de una manera tranquila y centrada alrededor de los asuntos.
- Mantener todas las comunicaciones de tu equipo en un lugar centralizado, transparente y accesible.
- Reducir la necesidad del email, el chat grupal y las reuniones.