Una vez que tu equipo haya comenzado a comunicar sus ideas en Twist, inevitablemente tendrás que incorporar algunos documentos en tus temas, ya sean planes estratégicos, documentación de productos o entradas de blog. Estos son algunos consejos para utilizar Twist con servicios de gestión de documentos en la nube como Google Docs o Dropbox Paper.
Discute ediciones en los documentos, y dirección en Twist
Tanto Google Docs como Dropbox Paper tienen formas simples y organizadas para discutir elementos específicos en un determinado documento mediante comentarios. Sin embargo, esos espacios no son ideales para la dirección estratégica. Veamos un ejemplo de un Informe creativo para ampliar la información.
Una vez que has terminado el borrador de tu nuevo e impresionante Informe creativo en Google Docs o Dropbox Paper, puedes publicar el enlace en un tema nuevo de Twist. De esta forma, tu equipo puede comenzar a trabajar haciendo ediciones y sugerencias en tiempo real sobre el documento en sí, sin saturar tu tema de Twist. Estos servicios para gestionar documentos en la nube harán seguimiento a cada cambio y te permitirán entablar discusiones breves sobre detalles más específicos.
Sin embargo, no es útil tener discusiones largas y exhaustivas sobre la perspectiva, relevancia o valor estratégico del Informe creativo en los pequeños cuadros de comentarios de Google Docs o Dropbox Paper. Es mucho mejor hacer este análisis profundo en Twist.
En Twist, tu equipo puede expresar sus opiniones sobre la dirección del Informe creativo sin saturar el documento. Pueden compartir enlaces adicionales y documentación de respaldo, e informar a más personas que puedan tener una visión relevante del proyecto. Esta conversación de carácter más general será de fácil acceso, en lugar de quedar relegada a una ubicación aparte dentro de Google Docs o Dropbox Paper.
Agrupa los enlaces
Cuando tienes muchos documentos para un proyecto específico, puede ser difícil mantenerlos organizados. Las carpetas dentro de Google Docs y Dropbox son útiles, pero las conversaciones sobre varios documentos pueden desarticularse muy rápidamente, sobre todo si tienes documentos distribuidos en varios servicios.
Por eso es estupendo publicar un tema donde puedas compartir enlaces a todos los documentos relacionados con un determinado proyecto, y analizarlos todos en ese lugar específico. Si es necesario, puedes editar el tema principal más adelante para asegurarte de incluir los enlaces más recientes.
Ahora tendrás un lugar de búsqueda fácil donde puedes ver todos los documentos relacionados con un proyecto, así como las conversaciones sobre ellos. Esto es muy útil cuando se incorporan empleados nuevos.
Esperamos que estas ideas te ayuden a mantenerte organizado/a y productivo/a cuando discutas documentos en Twist. Cuéntanos tu experiencia en feedback@twist.com.