Aprovecha Twist y Google Calendar al máximo conectándolas. Con esta extensión de Google Calendar, no solo podrás ver tus próximas reuniones mientras estás en Twist, sino que podrás programar o unirte a una reunión directamente desde un tema o mensaje en cualquier plataforma.
Cómo configurar la integración
- Abre un mensaje o tema en la web app de Twist.
- En el redactor de Twist, haz clic en el icono de Acciones rápidas
.
- Selecciona la opción Buscar más integraciones.
- Selecciona Google Calendar de la lista de extensiones.
- Haz clic en Añadir a Twist.
- Haz clic en Instalar integración
- (Opcional) Por defecto, la integración solo te quedará instalada a ti. Si eres admin, tendrás la opción de instalar la integración para todo tu equipo.
- Haz clic en Actualizar instalación.
Cómo utilizar la integración
- Abre un mensaje o tema en Twist.
- En el redactor de Twist, selecciona el icono de Acciones rápidas
- Selecciona Google Calendar. Si no has iniciado sesión en tu cuenta de Google, se te pedirá que lo hagas:
- Selecciona Iniciar sesión con Google. Esto abrirá una nueva ventana desde donde puedes entrar a tu cuenta de Google.
- Cuando entres por primera vez, asegúrate de otorgar los siguientes permisos: "Ver y editar eventos en todos tus calendarios" y "Ver y descargar cualquier calendario al que puedas acceder en tu Google Calendar":
- Selecciona Continuar.
- Regresar a Twist.
- Selecciona Continuar después de iniciar sesión.
- Te aparecerá un resumen de tus próximas reuniones. Si ya tienes al menos una reunión programada, ahora tendrás la opción de:
- Seleccionar Compartir para compartir una reunión que ya esté programada. Esto creará una publicación con información sobre la reunión, incluyendo fecha y hora, duración, invitados y un enlace a la reunión. Esto lo puedes compartir entonces en un mensaje o un tema.
- También tienes la opción de crear tu propia reunión:
- Selecciona el signo + en la parte superior derecha o desplázate hacia abajo en tu lista de reuniones y haz clic en + Programar.
- Completa los detalles de tu reunión: el título, la fecha, la hora, la duración. También puedes invitar gente añadiendo sus direcciones de email.
- Cuando hayas completado todos los detalles de tu reunión, selecciona Programar.
Añade todos los participantes de un tema o mensaje a tu invitación a la reunión.
Si quieres acelerar el proceso de añadir participantes a tu reunión, puedes activar la opción para completar automáticamente las direcciones de email de un tema o mensaje de Twist al crear una reunión. Así es como se hace:
- Abre un mensaje o tema en Twist.
- En el redactor de Twist, selecciona el icono de Acciones rápidas
- Selecciona Google Calendar.
- Selecciona el signo + o desplázate hacia abajo en tu lista de reuniones y elige la opción + Programar.
- Junto a Invitados, selecciona Añadir participantes del tema (si estás en un tema) o Añadir participantes de la conversación (si estás en un mensaje grupal).
- Si es la primera vez que utilizas esta opción, se te pedirá que inicies sesión en Twist:
- Selecciona Iniciar sesión.
- Se te dirigirá a una nueva página, donde tendrás que seleccionar Confirmar.
- Regresa a Twist y selecciona Continuar.
- Selecciona Añadir participantes del tema (si estás en un tema) o Añadir participantes de la conversación (si estás en un mensaje grupal). Los participantes de ese tema o mensaje ahora se añadirán automáticamente a tu invitación a la reunión.
Cómo configurar una reunión instantánea
Si quieres configurar una reunión rápidamente, puedes crear una reunión instantánea siguiendo estos pasos:
- Abre un mensaje o tema en Twist.
- En el redactor de Twist, selecciona el icono de Acciones rápidas
- Selecciona Google Meet.
- Se ha creado un enlace de reunión.
Cómo cambiar de calendario
No podrás ver eventos de varios calendarios en Twist de forma simultánea. Si tienes varios calendarios, puedes seleccionar qué calendario quieres ver en Twist siguiendo los pasos a continuación:
- Abre un mensaje o tema en Twist.
- En el redactor de Twist, selecciona el icono de Acciones rápidas
- Selecciona Google Calendar.
- Selecciona el icono de rueda en la esquina superior derecha.
- Utiliza los menús desplegables bajo Calendarios para seleccionar cuáles de tus calendarios quieres ver.
- Selecciona Guardar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo eliminar la integración?
Si ya no quieres utilizar Google Calendar con Twist, sigue las instrucciones en este artículo para eliminar la integración.
No puedo instalar esta integración, ¿cuál es el motivo?
Si estás teniendo problemas para instalar esta integración, puede ser que tu admin haya desactivado esta opción en la configuración de seguridad de tu equipo.
Creé una reunión instantánea y ahora tengo un evento llamado Adhoc meeting en mi Google Calendar. ¿Puedo eliminarlo?
Sí, claro. Cuando creas una reunión instantánea, la integración crea e inmediatamente elimina un evento en tu Google Calendar elegido. Si ves este evento (llamado Adhoc meeting) en tu Google Calendar, es porque algo salió mal y el evento no se eliminó correctamente.