Kanavien ja ketjujen järjestäminen

Kun työskentelet muiden kanssa projektissa, jokaisen tiimin jäsenen on pystyttävä helposti löytämään tarvittavat tiedot, keskustelut tai tiimijäsenet. Siksi on tärkeää nimetä ja järjestää kanavat ja ketjut selkeästi ja loogisesti.

Katso seuraava video, jossa on hyödyllisiä vinkkejä kanavien järjestyksen ylläpitämiseen:

Kun aloitat Twistin käytön, suosittelemme, että järjestät ensin kanavat projektitiimin mukaan. Se on looginen, intuitiivinen tapa rakentaa Twist-työtilasi. Näin voit tehdä sen:

Projektikohtaiset kanavat

Projektitiimin kanavan luominen mahdollistaa työtilan jokaiselle organisaation työryhmälle. Tiimijäsenet voivat helposti ymmärtää kanavan asetelman ja löytää muita kanavia, jotka voivat liittyä heidän jokapäiväiseen työhönsä.

Esimerkiksi meillä Doistissa on useita kanavia Twistiin liittyviin projekteihin. Kanavamme näyttävät tältä.

Näet, että jokainen näistä kanavista sisältää projektin nimen Twist, tiimin nimen, kuten Design ja värin, joka on tässä tapauksessa sininen. Kanavat ryhmitellään yhteen ja ne ovat visuaalisesti tunnistettavissa muista projekteista.

Luodessasi uuden kanavan sinun kannattaa antaa jäsenille tietoa julkaisemalla johdantoketju, jossa selität kanavan tavoitteet. Tämän jälkeen kaikki tiimin jäsenet voivat aloittaa ketjuja asiaankuuluvien aiheiden perusteella ja ilmoittaa asiasta asianomaisille jäsenille (katso vinkkejä ketjujen nimeämisestä alapuolelta).

Tiimin kasvaessa on hyödyllistä luoda kanavaopas, joka kertoo kanavien luomisesta, nimeämiskäytännöistä ja värien lisäämisestä. Se auttaa pitämään asiat järjestyksessä.

Tiimikohtaiset kanavat

Voit myös luoda kanavia organisaation tiettyihin tiimiin perustuen. Tämä antaa jokaiselle tiimillesi tilaa keskustella ideoista, jakaa inspiraatiota tai tehdä pienempiä, kertaluonteisia päätöksiä. Lyhyesti sanottuna kaikki, mikä ei ole vielä yhteydessä mihinkään tiettyyn projektiin.

Muutama hyvä esimerkki voi olla Suunnittelu-, Markkinointi- tai Rahoituskanava.

Idea, joka alkaa ketjusta, saattaa muuttua projektiksi. Tällöin voit luoda uuden projektikohtaisen kanavan ja siirtää alkuperäisen ketjun sinne säilyttäen kaikki tarvittavat tiedot.

Aihekohtaiset kanavat

Voit luoda kanavia aiheen mukaan, kuten Parhaat koodauskäytännöt, Kielet tai Koulutus.

Aihekohtaiset kanavat ovat erinomainen tapa keskustella kiinnostuksen kohteista ja olla vuorovaikutuksessa tiimijäsenten kanssa. Keskustele eri aiheista ja kokeile, mikä toimii parhaiten tiimillesi.

Aikakohtaiset kanavat

Voit luoda aikakohtaisia kanavia, kuten Elokuun asiakastyö, Syyskuun asiakastyö, 1. neljänneksen suunnitelmat.

Tämä soveltuu hyvin, jos työskentelet työpaikassa, jossa eräpäivät ovat erittäin tärkeitä, kuten kirjanpitotoimistossa. Voit pitää keskustelut täysin erillään eri aikaväleistä.

Asiakaskohtaiset kanavat

Jos työskentelet asiakasorganisaatiossa, sinulla on muutamia vaihtoehtoja kanavien luomiseen, jotta voit hallita kaikkia asiakkaitasi. Suosittelemme, että järjestät ne projektin mukaan.

Oletetaan esimerkiksi, että asiakkaasi on nimeltään ABC, sinulla voi olla kanavia, kuten ABC-tilit, ABC-projektit ja ABC-myynti. Voit valita väriksi punaisen ja ne näkyvät yhdessä:

Yleisiä vinkkejä kanavien nimeämiseen

  • Kanavat on lueteltu aakkosjärjestyksessä. Tämä on hyvä pitää mielessä, kun määrität kanavasi. Voit käyttää edellisiä sanoja, kuten Rahoitus tai Asiakas, ryhmittääksesi kanavia yhteen.
  • Jos järjestät kanavasi ajan mukaan, voit lisätä aikavälin ennen projektin nimeä. Esimerkiksi jos sinulla on 3. vuosineljänneksenä suunnitteluprojekti, kanava voidaan nimetä Q3 | Suunnitteluprojekti. Tällöin 3. vuosineljännekseen (Q3) liittyvät kanavat näkyvät yhdessä aakkosjärjestyksessä.
  • Voit järjestellä kanavaluettelosi edelleen värikoodauksella. Tämä on hyödyllistä, kun haluat luokitella kanavaryhmät visuaalisesti. Esimerkiksi Doistin Todoist-kanavat ovat punaisia ja Twist-kanavat ovat sinisiä, jolloin voimme nähdä ne yhdellä silmäyksellä.
  • Pidä kanavien nimet lyhyinä ja lisää kanavakuvauksiin kaikki tarvittava. Lue lisää.

Ketjujen järjestäminen

Aloita käyttö ja julkaise ketjuja, kun olet määrittänyt kanavat. Tässä on muutamia perustietoja ketjuista ja vinkkejä niiden nimeämiseen.

Yleisiä vinkkejä ketjujen nimeämiseen

  • Sisällytä tärkeät avainsanat ketjun otsikkorivin alkuun. Tämän ansiosta käyttäjät tunnistavat aiheen yhdellä silmäyksellä. Se on erityisen hyödyllinen mobiililaitteissa, joissa otsikkoja lyhennetään usein rajoitetun näytön koon vuoksi.
  • Voit käyttää [hakasulkeita] erottaaksesi ketjun aiheet. Esimerkiksi täällä Doistissa käytämme niitä, kun määritellään, koskeeko ketju [macOS]- tai [Windows]-versiota Todoist-sovelluksesta.
  • Siirry eteenpäin ja käytä emojeita ketjun otsikoissa. Erityisen hyödyllinen hyvien uutisten ilmoittamiseen. 😀👏🎉

Lue myös

Seuraavassa on muutamia keskeisiä artikkeleita Twistin kanavista ja ketjuista.