Vinkkejä Twistin käyttämiseen etätiimien kanssa

Doist on etäyritys, jossa työskentelee yli 60 tiimijäsentä yli 20 maasta. Matkallamme olemme oppineet paljon yhteistyön tekemisestä yli rajojen ja maanosien. Siksi Twist suunniteltiin asynkronisten keskusteluketjujen ympärille niin, että kommunikointi eri aikavyöhykkeillä olevien tiimijäsenten välillä on rauhallisempaa ja organisoidumpaa.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä Twistin käyttämiseen kokonaan tai osittain olevien etätiimien kanssa.

Riko reaaliaikaisuuden tarve

Tiimisi on saattanut käyttää Slackia tai muita reaaliaikaisia pikaviestintäsovelluksia töiden tekemiseen aikaisemmin. Meilläkin oli käytössä. Nämä sovellukset perustuvat kuitenkin lähinnä yhden rivin viesteihin, jolloin suurikokoisten projektien hahmottaminen on työlästä. Tämän lisäksi keskustelut elävät koko päivän, jolloin ihmiset tuntevat tarvetta pysyä jatkuvasti yhteydessä toisiinsa. Tämä antaa tiimille tunteen siitä, että jäävät jostain paitsi, jos he eivät ole jatkuvasti yhteydessä.

Tämän vuoksi Twist suunniteltiin asynkronisten keskusteluketjujen ympärille. Käyttäjät voivat tutustua tietoihin ja vastata omalla tahdillaan, koska kaikki viestintä on järjestetty järkevästi ketjuihin.

Ei ole online-tilanilmaisinta eikä odotuksia siitä, että sinun on vastattava heti. Sinä ja tiimijäsenesi voitte kirjoittaa seikkaperäisiä vastauksia ilman pelkoa siitä, että keskustelu käytäisiin ilman sinua, joka usein tapahtuu ryhmächateissa.

Twistin asynkroninen malli on erityisen hyödyllinen kansainvälisille tiimeille, jotka ovat levinneet useille aikavyöhykkeille. Jos tiimijäsen, joka sijaitsee Aasiassa, lähettää viestin ketjuun aamulla, jolloin eurooppalaiset jäsenet voivat vastata päivän aikana. Ja kun amerikkalaiset jäsenet vasta heräävät, aiheet ovat järjestyksessä asiayhteyksien mukaan, joihin he voivat tutustua omalla ajallaan.

Tämä on mahdotonta reaaliaikaisella viestinnällä.

Saadaksesi tiimisi ymmärtämään asynkronisen keskustelun hyödyt, voit kertoa siitä esimerkin avulla. On hyvä aloittaa lähettämällä viesti, jossa selitetään uusi, rauhallinen, asynkroninen lähestymistapa. Tiimisi voi huomata tämän tuovan piristävän tuulahduksen, joka edistää tiimin sisäistä moraalia ja tasapainoisempaa, terveellisempää kulttuuria.

Korvaa kokoukset tilapäivityksillä

Twistillä on mahdollista jakaa uusimmat tiedot kaikille tiimin jäsenille ilman kokouksia (henkilökohtaiset ja videokonferenssit). Luo vain "Viikkotilanne"-kanava, jossa ihmiset voivat lähettää edistymisensä.

Tällä menetelmällä tiimin jäsenet voivat tarkkailla toistensa edistymisiä viikoittaisissa raporttikierroksissa omaan tahtiinsa poistamalla tarpeen viettää aikaa pitkäveteisissä keskusteluissa, jotka usein poikkeavat esityslistasta.

Lue lisää siitä, miten voit korvata kokoukset tilapäivitysketjuilla.

Käytä Yleinen-kanavaa ja yleisiä viestejä

Kun työskentelet etänä, et yleensä käy keskusteluja työasioiden ulkopuolisista asioista (ellet työskentele yhteissä työskentelytilassa). Etätiimin kohdalla on kuitenkin erittäin tärkeää vaalia keskustelukulttuuria käyttämällä "Yleiset"-kanavaa.

Tiimisi voi keskustella rennosti ja jakaa asioita, kuten linkkejä mielenkiintoisiin artikkeleihin, sosiaalisiin ilmoituksiin (kuten syntymäpäivän toivotukseen) ja kuvia. Esimerkiksi Doistin Yleiset-kanavassa meillä on ketju nimeltä "Missä päin Doist-tiimi luuraa?", jossa jaamme kuvia ympäri maailmaa.

Yleinen-kanava on helppo tapa saada tiimijäsenesi tutustumaan toisiinsa. Saatat huomata, että siitä tulee tärkeä paikka keskustella suurista asioista ja saada tietoa koko tiimiltä. Lue lisää Yleiset-kanavasta.

Käytä emojeita ja reaktioita

Etätiimien kohdalla on tärkeää lisätä persoonallisuutta keskusteluihin, joten suosittelemme emojien, gifien ja reaktioiden käyttöä aina kun mahdollista. Se voi vaikuttaa pieneltä asialta, mutta sillä on isot vaikutukset 👏.

Integroi tehtävänhallinta, kuten Todoist

Kun työskentelet etänä, et voi koputtaa työtoveriasi olkapäälle ja kysyä edistymisestä tietyssä projektissa. Siksi tiimin tehtävänhallinnan käyttäminen on avainasemassa.

Tiimin tehtävänhallinnan avulla voit helposti muuntaa Twist-keskustelut tehtävälistan kohteiksi. Tämä helpottaa edistymisen seurantaa ja selkeyttää tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavat tehtävät.

Lue lisää siitä, miten voit käyttää Twistiä ja Todoistia yhdessä.​