Quand il s'agit de résoudre des problèmes difficiles, il vous faut de l'espace et du temps pour travailler de façon approfondie et ininterrompue.
Le travail approfondi est la capacité de se concentrer sans distraction sur une tâche exigeante. C'est une compétence qui vous permet de maîtriser rapidement des informations compliquées et de produire de meilleurs résultats en moins de temps. -Cal Newport, Deep Work
Twist peut vous aider en ce sens. Voici quelques conseils d'utilisation de Twist pour réduire les distractions, augmenter l'attention et travailler au mieux.
Ne pas déranger
Twist est incroyable pour favoriser un travail d'équipe actif et collaboratif. C'est aussi un outil conçu pour se débrancher et se plonger dans son travail sans être interrompu.
Sur Twist, vous pouvez facilement désactiver vos notifications et passer plusieurs heures concentré sur un projet de façon approfondie. Twist favorise la communication asynchrone, aussi vous n'aurez jamais peur de rater quelque chose d'important.
Vous pouvez aussi programmer une période sans notifications. Ainsi, vous ne recevrez aucune notification à certaines heures de la journée (de 9h00 à 11h30, par exemple), ou des jours entiers de la semaine, comme le samedi et le dimanche. De cette façon, vous pouvez toujours vous concentrer sur votre travail important au moment de la journée où vous êtes le plus productif, par exemple juste après le café du matin, ou après avoir mis les enfants au lit.
“... si vous interrompez sans cesse votre soirée pour vérifier et répondre à vos e-mails, ou prévoyez quelques heures après le dîner pour rattraper une échéance en retard, vous volez le repos de votre capacité d'attention, dont vous avez besoin pour reprendre des forces. Même si ces habitudes de travail ne consomment que peu de temps, elles vous empêchent d'atteindre les niveaux de relaxation plus profonds permettant de restaurer votre attention.” -Cal Newport, Deep Work
Activer des notifications spécifiques
Sur Twist, vous pouvez gérer quelles notifications vous recevez sur quelles plateformes, et suspendre les plus gênantes. Ainsi, même lorsque votre travail ne nécessite pas de désactiver totalement les notifications, vous restez concentré.
Par exemple, vous pouvez désactiver les notifications mobiles pour que votre smartphone ne vibre pas tout au long de la journée.
Ne pas répondre immédiatement
Twist a été conçu sur le principe de la communication asynchrone. Cela signifie que personne ne s'attend à ce que quelqu'un réponde à un commentaire immédiatement. Les sujets fournissent l'espace pour des discussions continues et détaillées, c'est pourquoi il est important que vous preniez le temps de répondre de manière réfléchie, plutôt que de vous dépêcher d'y répondre rapidement.
Les habitudes d'immédiateté sont difficiles à briser, nous le savons bien ! Mais lorsque votre organisation commencera à adopter une culture plus asynchrone, vous remarquerez l'apparition d'un environnement de travail plus calme et plus réfléchi où la première idée ne gagne pas toujours.
Rester concentré est plus facile lorsque vous savez que vous n'avez pas à répondre dans l'instant. Vous ne manquerez rien d'important puisque les sujets seront toujours là pour que vous puissiez digérer les informations, les commenter et finalement vous y référer.