Twist vs. E-mail : travaillez de façon plus organisée

Twist est un outil de communication plus calme, organisé et productif.

Bien que nous les utilisions presque tous les jours, les e-mails sont un outil obsolète pour travailler en équipe. Il s'agissait d'une des fonctions premières des débuts d'Internet, mais en tant qu'outil de collaboration, c'est une méthode de communication imparfaite et fragmentée que la plupart des équipes ne supportent. pas. Nous ne sommes pas les premiers à le dire et nous ne serons pas les derniers.

Nous avons créé Twist car nous savons que les équipes peuvent mieux travailler avec de meilleurs outils.

Voici un aperçu des façons dont Twist est plus efficace que les e-mails. Nous vous présenterons également une manière plus calme, plus organisée et plus productive de travailler avec votre équipe.

Des conversations organisées faciles à trouver

Une boîte mail n'est pas organisée. Les e-mails de travail internes sont mélangés avec des messages provenant de clients externes, la correspondance de vos parents et les newsletters auxquelles vous ne vous êtes jamais vraiment abonné.

Les chaînes d'e-mails deviennent vite longues et difficiles à lire et peuvent se fragmenter en plusieurs chaînes, laissant des personnes clés hors de la discussion. Si vous voulez ajouter quelqu'un à la conversation, vous devez transférer tout un tas de messages et de pièces jointes (et espérer qu'ils arrivent à destination). Cela semble archaïque, car c'est le cas.

Sur Twist, les conversations sont organisées sous forme de sujets. Lorsque vous voulez faire ajouter une personne dans la boucle, il vous suffit de la sélectionner et elle pourra rattraper toute la conversation dans son contexte. C'est tout. En outre, les discussions de Twist sont publiques, aussi vous pouvez facilement parcourir les conversations qui vous intéressent et suivre les conversations passées de vos coéquipiers.

De plus, tout est organisé dans une mise en page simple et facile à utiliser. Faites la comparaison avec les e-mails : vous devez les lire dans le sens inverse d'envoi. Les fils de message sur Gmail ne devraient pas être l'avenir du travail.

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Les fils de messages sans fin sur Gmail vs. Twist

Une source centrale des connaissances d'équipe

Les e-mails sont en boucles fermées. Les informations restent bloquées dans des boîtes de réception, et quand quelqu'un part en vacances ou quitte son équipe, les progrès s'arrêtent. De plus, votre boîte de réception n'est qu'un des nombreux points de communication de votre équipe.

Sur Twist, toutes les discussions de votre équipe sont organisées et accessibles en un seul lieu. Tout le monde voit la même version de l'histoire : les sujets publics sont utilisés par défaut. Sur Twist, vous n'avez pas besoin de demander à vos collègues où en sont les choses, car tout est déjà là. Vous pouvez facilement revenir lire les discussions un jour, une semaine ou même un an après.

Bien sûr, vous pouvez garder des discussions privées lorsque cela s'avère nécessaire, mais sinon, le reste de la communication de votre équipe est accessible à tous. Les nouveaux arrivants se mettent plus rapidement au travail, les équipes peuvent se remettre plus facilement après des départs et vos employés peuvent mieux absorber les informations dont ils ont besoin pour travailler plus efficacement.

Réalisez des progrès dans votre travail, pas dans votre boîte de réception

Une boîte mail est pour ainsi dire une autre liste à gérer. Vous devez l'élaguer continuellement avant qu'elle devienne incontrôlable, comme une mauvaise herbe. Son encombrement peut vous submerger et vous empêcher de faire votre travail.

Twist vous rend, vous et votre équipe, plus productifs en vous permettant de vous concentrer sur le travail que vous voulez et devez faire, au lieu de gérer des e-mails sans fin. Chez Doist, nous n'utilisons pas du tout les e-mails pour nos communications internes, ce qui signifie que nous n'avons pas une liste de 100 messages non lus (dont la moitié est habituellement du courrier indésirable) pour nous distraire.

En outre, Twist donne à votre équipe l'espace pour réaliser un travail approfondi en vous permettant de suspendre temporairement toutes les notifications. Vous pouvez travailler sur vos projets en sachant que vous ne recevrez aucune notification indésirable - et tout le monde dans Twist en saura de même.

Le lieu de travail du futur et les outils pour y arriver sont ici. Nous croyons que vous serez en mesure de collaborer pour un avenir meilleur avec Twist.

En résumé : que puis-je faire avec Twist ?

  • Suivre facilement des conversations du début à la fin et inviter les bonnes personnes à s'y joindre.
  • Développer une source centralisée, consultable et croissante des connaissances d'équipe.
  • Vous concentrer sur le travail que vous voulez et devez faire, sans vous soucier de manquer quelque chose d'important.

Nous espérons que cela vous aidera à prendre une décision éclairée sur l'outil de communication qui convient le mieux à votre équipe. Nous serons heureux de vous aider pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment sur eedback@twistapp.com. Bonne journée !