Si vous lisez ce guide, vous avez probablement bien démarré avec Twist. Votre équipe crée des sujets, discute d'idées et suspend temporairement les notifications pour rester concentrée et résoudre des problèmes difficiles.
Vous utilisez déjà sans doute un outil de gestion des tâches pour suivre le travail de votre équipe. Si cet outil est Todoist, nous avons créé un workflow pratique qui combine Twist et Todoist pour obtenir l'association de gestion des tâches et de communication d'équipe la plus puissante.
En bref, là où Todoist est l'outil qui aide votre équipe à organiser son travail en tâches et en projets réalisables, Twist vous permet de collaborer sur ces tâches et ces projets de manière structurée et à long terme. Il s'agit du meilleur moyen pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et aille de l'avant.
Tentons une métaphore — une mission de sauvetage.
Imaginez que votre bureau est en mission de sauvetage
Twist est la radio — il permet de communiquer avec les autres membres de l'équipe de façon claire et transparente.
Todoist est le GPS — il vous aide à comprendre où vous êtes, et où vous allez.
Métaphores mises à part, Todoist garde une trace de tout ce qui figure sur la liste de tâches de votre équipe, et Twist donne à votre équipe l'espace et la structure pour discuter de la meilleure façon d'accomplir ces tâches.
Continuez la lecture de ce guide pour voir comment Twist et Todoist peuvent fonctionner en tandem pour votre équipe.
| TWIST | TODOIST |
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Qu'est-ce que Twist ? |
Qu'est-ce que Todoist ? |
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Twist est un lieu transparent où votre équipe peut discuter de ses projets et trouver les meilleures solutions. |
Todoist permet de contrôler le travail à faire et les échéances, pour hiérarchiser les tâches et travailler de manière logique et organisée. |
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Utilisez Twist lorsque vous voulez : |
Utilisez Todoist lorsque vous voulez : |
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Pourquoi devrions-nous utiliser Twist ? |
Pourquoi devrions-nous utiliser Todoist ? |
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Un exemple : créer un site Web
Hugo et Chase prévoient de mettre à jour la page d'accueil de leur site web. Ce dernier ne marche pas aussi bien que prévu. Leur objectif : que plus de clients comprennent leur produit.
Quelle est la prochaine étape ?
| TWIST | TODOIST |
|---|---|
| Radio | GPS |
| 1) Hugo crée un sujet sur Twist pour expliquer en détail leur idée et obtenir l'avis des designers et des spécialistes du marketing. | |
| 2) Ana, une designer, suit ce sujet et se porte volontaire pour travailler sur ce projet. | |
| 3) Ils discutent des prochaines étapes sur Twist et s'entendent sur un plan pour aller de l'avant. | |
| 4) En se basant sur la conversation sur Twist, Chase crée un projet dans Todoist : Nouvelle page d'accueil, avec des tâches exécutables comme la conception-rédaction, la création d'une maquette, etc. | |
| 5) Chase invite Hugo et Ana dans le projet et leur attribue des tâches pour que chacun sache exactement ce qu'il doit faire. | |
| 6) Ils connectent Todoist et Twist afin que les mises à jour de leur projet sur Todoist soient automatiquement publiées sur Twist, où ils peuvent discuter des problèmes. | |
| 7) Ils partagent des mises à jour et des idées sur le sujet et reçoivent les commentaires d'autres designers, le tout dans un endroit centralisé. Tout le monde lit la même version et a les mêmes informations. | |
| 8) Plus tard, ils ont besoin que Pedro, un développeur, leur donne un coup de main. Ils le notifient sur le sujet où il peut relire les conversations passées et les décisions relatives au site web, car tout est stocké à un seul endroit. | |
| 9) Chase modifie le projet Todoist et ajoute d'autres tâches basées sur les suggestions de Pedro. | |
| 10) Toutes les personnes impliquées acceptent les tâches et se mettent au travail. | |
| 11) Un par un, les membres de l'équipe accomplissent chacune de leurs tâches sur Todoist. Tout le monde peut voir les mises à jour à mesure de l'avancement du projet. Finalement, ils finissent la mise à jour de la page d'accueil du site web. | |
| 12) Hugo, Chase, Pedro et Ana se remercient mutuellement pour un travail bien fait. 🎉 |
C'est votre tour à présent – nous vous invitons à utiliser Twist et Todoist pour planifier, organiser et réaliser votre prochain projet.
En résumé
Todoist répond aux questions importantes comme :
- Quelles sont les étapes spécifiques et réalisables entre l'instant T et l'accomplissement de notre prochain objectif ?
- Qui est responsable de quoi ?
- Qu'est-ce qui doit être fait ? Et quand ?
Twist vous aide à :
- Organiser vos discussions pour trouver des solutions et travailler de manière calme sans dévier du sujet.
- Garder toute la communication de votre équipe centralisée, transparente et dans un endroit facilement accessible.
- Réduire le besoin de faire appel aux e-mails, aux messageries de groupe et aux réunions.