Une fois que votre équipe aura commencé à partager ses idées sur Twist, vous devrez inévitablement intégrer certains documents dans vos discussions, qu'il s'agisse de plans stratégiques, de documents sur les produits ou d'articles de blog. Voici quelques conseils pour utiliser Twist avec des services de gestion de documents basés sur le cloud tels que Google Docs ou Dropbox Paper.
Les documents pour les modifications, Twist pour les consignes
Google Docs et Dropbox Paper proposent des moyens simples et structurés pour discuter de points spécifiques dans un document via les commentaires. Toutefois, ces espaces ne sont pas idéaux pour la direction stratégique et les consignes. Prenons l'exemple d'un dossier créatif.
Une fois terminé le brouillon de votre nouveau dossier créatif sur Google Docs ou Dropbox Paper, partagez le lien dans un nouveau sujet sur Twist. Ainsi, votre équipe peut commencer à apporter des modifications et des suggestions en temps réel directement dans le document, sans encombrer votre sujet sur Twist. Ces services basés sur le cloud gardent une trace de chaque modification et vous permettent d'avoir de courtes discussions sur des points plus précis.
Toutefois, il est inutile de discuter longuement et de manière approfondie de la perspective, de la pertinence ou de la valeur stratégique du dossier créatif dans les petits champs de commentaires de Docs ou de Paper. Il vaut bien mieux faire cela sur Twist.
Sur Twist, votre équipe peut exprimer pleinement ses pensées sur la direction du dossier créatif sans encombrer le document. Elle peut partager des liens supplémentaires et des documents utiles, et inclure plus de personnes ayant un intérêt dans le projet. Il sera possible d'accéder facilement à cette conversation générale plus tard, plutôt que dans un endroit séparé de Docs ou Paper.
Regroupez les liens
Lorsque vous avez de nombreux documents pour un projet spécifique, les organiser peut être difficile. Les dossiers dans Google Docs et Dropbox sont utiles, mais les conversations sur plusieurs documents peuvent vite devenir compliquées à suivre, surtout si vous avez des documents répartis sur plusieurs services différents.
C'est la raison pour laquelle il est utile de publier un sujet où partager les liens de tous les documents liés à un projet donné, et d'en discuter à cet endroit. Vous pouvez toujours modifier le sujet principal et vous assurer que les liens les plus récents sont inclus.
Vous disposerez ainsi d'un endroit facile à consulter où vous pourrez voir tous les documents liés à un projet, ainsi que les conversations les concernant. C'est très pratique lorsque l'on intègre de nouveaux employés.
Nous espérons que cela vous aidera à rester organisés et productifs lorsque vous discuterez de vos documents sur Twist. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment sur feedback@twist.com.