Tirez le meilleur parti de Twist et de Google Agenda en connectant les deux applications. Avec cette extension Google Agenda, vous pourrez non seulement consulter vos prochaines réunions dans Twist, mais également planifier ou rejoindre une réunion directement à partir d'un sujet ou d'un message sur n'importe quelle plateforme.
Configurer l'intégration
- Ouvrez un message ou un sujet dans l'application Twist pour le Web.
- Dans l'éditeur de Twist, cliquez sur
l'icône des actions rapides.
- Sélectionnez Trouver plus d'intégrations.
- Sélectionnez Google Agenda dans la liste des extensions.
- Cliquez sur Ajouter à Twist.
- Cliquez sur Installer l'intégration.
- (Facultatif) Par défaut, l'intégration sera installé pour vous uniquement. Si vous êtes administrateur, vous pourrez installer l'intégration pour toute votre équipe si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Mettre à jour l'installation.
Utiliser l'intégration
- Ouvrez un sujet ou un message dans Twist.
- Dans l'éditeur de Twist, sélectionnez
l'icône des actions rapides.
- Sélectionnez Google Agenda. Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Google, vous y serez invité :
- Sélectionnez Se connecter avec Google. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre, où vous pourrez vous connecter à votre compte Google.
- Lorsque vous vous connectez pour la première fois, assurez-vous d'accorder les autorisations suivantes : "Afficher et modifier les événements de tous vos agendas" et "Afficher et télécharger tous les agendas auxquels vous pouvez accéder sur votre agenda Google" :
- Sélectionnez Continuer.
- Retournez sur Twist.
- Sélectionnez Continuer après la connexion.
- Vous verrez apparaître un aperçu de toutes les réunions à venir. Si vous avez au moins une réunion prévue, vous pourrez alors :
- Sélectionner Partager pour partager une réunion déjà planifiée. Cela créera un message contenant des informations sur la réunion (avec la date et l'heure, la durée, les participants et un lien), qui pourra être partagé dans un message ou un sujet.
- Vous pouvez aussi créer votre propre réunion :
- Sélectionnez l'icône + en haut à droite, ou allez en bas de votre liste de réunions et cliquez sur + Planifier.
- Complétez les informations de votre réunion, comme le sujet, la date et l'heure, et la durée. Vous pouvez aussi ajouter des invités en inscrivant leur adresse e-mail.
- Une fois que vous avez inscrit tous les informations de la réunion, sélectionnez Planifier.
Ajoutez tous les participants d'un sujet ou d'un message dans l'invitation de votre réunion
Si vous souhaitez accélérer le processus d'ajout de participants dans vos réunions, vous pouvez activer l'option de remplissage automatique des adresses e-mail d'un sujet ou d'un message dans Twist lorsque vous en créez une.
- Ouvrez un sujet ou un message dans Twist.
- Dans l'éditeur de Twist, sélectionnez
l'icône des actions rapides.
- Sélectionnez Google Agenda.
- Cliquez sur l'icône + ou allez en bas de votre liste de réunions et cliquez sur + Planifier.
- À côté d'Invités, sélectionnez Ajouter les participants du sujet (si vous êtes dans un sujet) ou Ajoutez les participants de la conversation (si vous êtes dans un message de groupe).
- Si c'est la première fois que vous utilisez cette option, vous devrez vous connecter à Twist ;
- Sélectionnez Se connecter.
- Une nouvelle page s'ouvrira, où vous devrez sélectionner Confirmer.
- Revenez dans Twist et sélectionnez Continuer.
- Sélectionnez Ajouter les participants du sujet (si vous êtes dans un sujet) ou Ajouter les participants de la conversation (si vous êtes dans un message de groupe). Les participants du sujet ou du message seront automatiquement ajourés à l'invitation de votre réunion.
Comment créer une réunion instantanée
Si vous souhaitez créer rapidement une réunion, vous pouvez créer un lien de réunion instantanée en suivant les étapes ci-dessous :
- Ouvrez un sujet ou un message dans Twist.
- Dans l'éditeur de Twist, sélectionnez
l'icône des actions rapides.
- Sélectionnez Google Meet.
- Un lien de réunion est créé.
Comment changer de calendriers
Vous ne pourrez pas voir les événements de plusieurs calendriers à la fois dans Twist. Si vous avez plusieurs calendriers, vous pouvez sélectionner celui que vous souhaitez voir dans Twist en suivant les étapes ci-dessous :
- Ouvrez un sujet ou un message dans Twist.
- Dans l'éditeur de Twist, sélectionnez
l'icône des actions rapides.
- Sélectionnez Google Agenda.
- Sélectionnez l'icône d'engrenage en haut à droite.
- Utilisez le menu déroulant sous Calendrier pour sélectionner le calendrier que vous souhaitez voir.
- Sélectionnez Enregistrer.
FAQ
Comment puis-je supprimer l'intégration ?
Si vous ne souhaitez plus utiliser Google Agenda avec Twist, suivez les instructions de cet article pour supprimer l'intégration.
Pourquoi ne puis-je pas installer cette intégration ?
Si vous rencontrez des problèmes pour installer cette intégration, votre administrateur pourrait avoir désactivé cette option dans les paramètres de sécurité de votre équipe.
J'ai créé un lien de réunion instantanée et j'ai maintenant un événement Réunion adhoc dans Google Agenda. Puis-je le supprimer ?
Oui. Lorsque vous créez une réunion instantanée, l'intégration crée puis supprime immédiatement un événement dans l'agenda Google de votre choix. si vous voyez cet événement (appelé Réunion adhoc dans votre agenda Google, c'est qu'un problème est survenu et qu'il n'a pas été supprimé correctement.