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Come Twist rende il lavoro di squadra più tranquillo e focalizzato

Il lavoro di squadra è fondamentale per raggiungere grandi traguardi, ma non basta riunire delle persone in una stanza. Quando si lavora in gruppo, occorre fare di più che incrociare le dita e sperare che il nostro team riesca a trovare un modo efficiente di bilanciare email, chat in tempo reale, strumenti di project management e riunioni. Infatti, questo tipo di pensiero speranzoso spesso lascia i team improduttivi e disorganizzati.

Ecco perché:

  • Le email sono uno strumento arcaico che tiene la comunicazione di team chiusa in caselle di posta private e disgiunte.
  • Le chat di gruppo in tempo reale creano distrazioni e non permettono di tenere traccia di conversazioni e dati importanti.
  • Gli strumenti di project management spesso non offrono modi per comunicare efficacemente tra colleghi.
  • Le riunioni spesso diventano le uniche sessioni di collaborazione tra team. I colleghi hanno bisogno di più spazio per discutere e collaborare, piuttosto che di riunirsi qualche volta al mese.

Questa è la ragione per cui abbiamo creato Twist. Volevamo risolvere questi problemi di comunicazione di team e sentiamo di essere sulla strada giusta. Il team di Doist è composto da oltre 100 persone distribuite in più di 30 Paesi che lavorano in modo tranquillo, organizzato e produttivo da quando siamo passati da Slack e dalle email a Twist nel 2015.

Con quell'esperienza in mente, abbiamo preparato un confronto tra Twist e le altre alternative per il lavoro di squadra. Continua a leggere per scoprire perché usare Twist migliorerà la collaborazione nel tuo team.

Twist e chat di gruppo a confronto

Le chat di gruppo sono veloci e frammentate. È difficile sapere cosa è stato discusso in quale contesto e dove. Le conversazioni – che sono a volte tenute su più app di messaggistica – vanno avanti senza di te, a meno che tu non controlli costantemente le tue notifiche.

Su Twist, i membri del team organizzano le loro discussioni per argomento. Questo significa che le conversazioni contengono solo le persone rilevanti e rimangono focalizzate.

Poiché la comunicazione su Twist è asincrona, gli utenti non sentono il bisogno di rispondere subito. Non ci sono indicatori di stato "online" o "offline" e i colleghi sanno che possono prendersi tempo per scrivere risposte ponderate, invece di sentire la pressione di dover rispondere subito.

Twist e email a confronto

Mentre le email possono essere utili per conversazioni più brevi, non sono così efficaci per il lavoro di squadra. Per esempio, importanti discussioni di team sono spesso difficili da trovare, perché nel tempo vengono sommerse da altre email e non sono accessibili da chi non faceva parte della discussione originale.

Se un nuovo collega ha bisogno di trovare quelle informazioni, deve chiedere agli autori dell'email originale di inoltrargliele. In più, non può partecipare alle conversazioni in modo naturale: dovrebbe rispondere a tutti, anche se non faceva parte della conversazione originale. Infine, dato che le email raramente sono ben organizzate, ci vogliono molte ricerche per trovare ciò che ti serve.

Con Twist, tutti possono visualizzare le conversazioni man a mano che si sviluppano e rispondere quando sono pronti. Le conversazioni sono pubbliche di default, così i nuovi colleghi posso facilmente unirsi a Twist e aggiornarsi su tutte le discussioni importanti del team. Dimentica gli inoltri di catene di email lunghissime.

Twist è un luogo di condivisione di tutte le comunicazioni del tuo team. Ogni collega può facilmente rimanere aggiornato e tutti possono trovare le informazioni di cui hanno bisogno senza dover chiedere in giro.

Twist e riunioni a confronto

Le riunioni possono essere utili, ma spesso non lo sono. Prendi un gruppo di persone e le porti via dal loro lavoro per discutere questioni di persona che, dopo, devono essere trascritte e distribuite. Generalmente un'altra discussione viene inserita nell'email relativa alla riunione, rendendo l'organizzazione ancora più scoraggiante.

Twist è un modo perfetto per avere questo tipo di conversazioni. Sollevare questioni, discuterle attentamente e arrivare a una conclusione direttamente nel thread. Le informazioni sono facilmente accessibili a chiunque sia interessato e possono essere recuperate anche giorni, settimane, mesi o anni dopo.

Consigli per il lavoro di gruppo su Twist

Di seguito trovi ulteriori consigli su come usare Twist per un lavoro di squadra più tranquillo e focalizzato:

  • Crea un thread di "Aggiornamento settimanale" dove il tuo team può pubblicare un breve messaggio descrivendo le cose a cui ha lavorato la scorsa settimana e i piani per la settimana appena iniziata.
  • Il canale generale può essere un luogo utile per i thread che riguardano l'intero team, come annunci importanti delle risorse umane, dare il benvenuto a un nuovo collega, aggiornamenti trimestrali o nuove collaborazioni.
  • Quando vuoi avere una conversazione informale e di breve durata con una o poche persone, puoi usare i messaggi. In questo modo, notifichi solo le persone con cui hai bisogno di parlare, piuttosto che l'intero team. Una regola generale è che se il messaggio è inviato a più di 3 persone, è meglio pubblicare un thread.
  • A Doist incoraggiamo i dipendenti ad uscire da Twist quando sono in vacanza o quando sono via. Crediamo fortemente nell'importanza di bilanciare lavoro e tempo libero e abbiamo progettato l'app in modo che sia facile disconnettersi e ricaricarsi. Leggi di più sulla nostra filosofia relativa all'equilibrio casa-lavoro.
  • Condividi ispirazioni e idee sul lavoro con il tuo team. È facile pensare di stare lavorando duramente quando si passano 8 ore connessi a una chat di gruppo, ma risolvere problemi complessi e portare avanti progetti richiede attenzione assoluta. Twist è solo un pezzo di quel puzzle.

Speriamo che usare Twist dia ispirazione al tuo team per creare un lavoro di squadra più calmo, organizzato e produttivo.

Se vuoi sapere di più su come usare Twist con il tuo team, contattaci all'indirizzo feedback@twist.com.