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Twist e email a confronto: il modo più organizzato di lavorare

Twist rende la comunicazione del tuo team più tranquilla, organizzata e produttiva.

Anche se le usiamo quasi tutti i giorni, le email sono uno strumento obsoleto per il lavoro di squadra. Sono state la spina dorsale di internet agli albori, ma come strumento di collaborazione rappresentano un metodo di comunicazione difettoso, frammentato, che la maggior parte dei team non sopporta. Non siamo le prime persone a dirlo e non saremo le ultime.

Abbiamo creato Twist perché sappiamo che i team possono fare un lavoro migliore, con strumenti migliori.

Ecco in che modo Twist è migliore delle email e come collaborare con il tuo team con più tranquillità, organizzazione e produttività.

Conversazioni organizzate e facili da trovare

La casella di posta elettronica in arrivo è disorganizzata. Le email di lavoro interne si mischiano con messaggi di clienti esterni, quelli della tua famiglia e tutte le newsletter a cui non ricordi nemmeno di esserti abbonato.

Le catene di email diventano lunghe e difficili da leggere, e possono esplodere in più catene, lasciando le persone chiave fuori dalla discussione. Se vuoi aggiungere qualcuno alla conversazione, hai bisogno di inoltrare un insieme caotico di messaggi e allegati avanti e indietro (e sperare che arrivino). Se ti sembra un metodo arcaico è perché... beh, lo è.

Su Twist le conversazioni sono organizzate in thread. Quando ricevi una notifica su un nuovo commento o thread, apparirà nella sezione Novità. Una volta che hai letto e elaborato il nuovo thread, segnalo come completato e torna al tuo lavoro. Se hai bisogno di più tempo, lascialo nella vista dei thread attivi e riesaminalo in un secondo momento. Ecco tutto. E dato che i thread di Twist sono pubblici, puoi sfogliare facilmente le conversazioni che ti interessano nei canali e metterti in pari con le conversazioni che i tuoi colleghi hanno avuto in passato.

Inoltre, tutto è organizzato all'interno di uno strumento facile da usare. Cosa che non si può dire delle email, che devono essere lette risalendo indietro nel tempo. Infinite catene su Gmail non dovrebbero essere il futuro del lavoro.

Gmail e Twist a confronto

Una fonte centralizzata per tutte le informazioni del tuo team

Le conversazioni via email si svolgono in circoli chiusi. Le informazioni rimangono nelle caselle di posta in arrivo delle persone e, quando qualcuno va in vacanza o lascia il tuo team, i progressi si interrompono. Inoltre, la tua casella di posta è solo uno dei tanti luoghi in cui il tuo team comunica.

Con Twist, tutte le discussioni del tuo team sono organizzate e accessibili in un unico luogo. Tutti vedono la stessa versione della storia – i thread pubblici sono lo standard. Su Twist non devi andare in giro a chiedere ai tuoi colleghi dove sono le cose, perché è già tutto lì. Puoi facilmente rileggere le idee di un giorno, una settimana o persino un anno fa.

Ovviamente puoi tenere alcune cose private quando è necessario, ma altrimenti il resto della comunicazione del tuo team è accessibile a tutti. I nuovi arrivati si mettono alla pari più velocemente, i team sono in grado di recuperare con meno difficoltà quando un collega se ne va e i colleghi possono assorbire meglio le informazioni di cui hanno bisogno in modo da svolgere un lavoro migliore.

Fai progressi concreti al lavoro, senza la distrazione delle email infinite

La posta in arrivo non è altro che una lista di cose da gestire. Devi continuamente esaminarla per evitare di perdere il controllo. Le email che si accumulano ci fanno sentire sopraffatti e ci impediscono di svolgere il nostro lavoro nel concreto.

Twist rende il tuo team più produttivo permettendovi di concentrarvi sul lavoro che volete e dovete effettivamente fare. L'obiettivo è elaborare tutti i thread e svuotare la cartella Novità. Noi di Doist non usiamo affatto le email per comunicare internamente, il che vuol dire che non veniamo distratti da centinaia di messaggi non letti (la metà dei quali non sono nemmeno rilevanti).

Per di più, Twist dà al tuo team lo spazio per dedicarsi al lavoro profondo permettendoti di silenziare tutte le notifiche. Puoi lavorare sui tuoi progetti con la tranquillità di sapere che non riceverai alcuna notifica indesiderata – e tutti i tuoi colleghi su Twist ne saranno consapevoli.

Il luogo di lavoro del futuro e gli strumenti per un successo garantito sono qui. Siamo convinti che con Twist potrai collaborare e creare un futuro migliore.

Cosa posso fare con Twist?

  • Concentrarti sul lavoro che vuoi e devi effettivamente svolgere nella cartella Novità, senza preoccuparti di perderti dettagli importanti.
  • Seguire facilmente le conversazioni dall'inizio alla fine ed invitare le persone giuste ad unirsi.
  • Coltivare una fonte di conoscenza di team centralizzata e consultabile che si autoalimenta.

Ci auguriamo che questo ti aiuti a vedere il potenziale di un nuovo modo di lavorare. Se ne hai abbastanza di usare le email per gestire il lavoro di squadra, contattaci all'indirizzo support@twist.com. Buona giornata!