Una volta che il tuo team ha iniziato a scambiare idee su Twist, ti ritroverai inevitabilmente con il bisogno di incorporare alcuni documenti nei tuoi thread — siano essi piani strategici, documentazione di prodotti o post per il blog. Di seguito trovi alcuni consigli su come usare Twist con servizi di gestione dei documenti basati sul cloud come Google Documenti o Dropbox Paper.
Discuti le modifiche nei documenti e la direzione strategica su Twist
Sia Google Documenti che Dropbox Paper offrono modalità semplici ed organizzate per discutere specifici aspetti all'interno di un documento tramite i commenti. Questi spazi però non sono ideali per definire una direzione strategica. Diamo un'occhiata all'esempio di un brief creativo per capire meglio.
Quando hai terminato la bozza del tuo nuovo fantastico brief creativo su Google Documenti o su Dropbox Paper, puoi pubblicare il link in un nuovo thread su Twist. In questo modo, il tuo team può mettersi al lavoro modificando o lasciando suggerimenti direttamente nel documento, senza riempire il thread su Twist. Questi servizi di cloud tengono traccia di ogni piccolo cambiamento e ti permettono di avere brevi discussioni anche sui dettagli più minimi.
Non è però utile avere lunghe e profonde discussioni sulla prospettiva, sulla rilevanza o sul valore strategico di tale brief creativo nelle piccole caselle dei commenti sui Documenti o su Paper. È meglio spostare queste discussioni di maggiore impatto su Twist.
Su Twist, i membri del tuo team possono esprimere appieno i loro pensieri sulla direzione del brief creativo senza riempire troppo il documento. Possono condividere ulteriori link e documentazione a supporto delle loro argomentazioni e introdurre nella conversazione persone che possono offrire una prospettiva interessante sul progetto. Queste conversazioni sul quadro generale saranno poi facilmente accessibili, al posto che essere separate in vari documenti su Paper o su Documenti.
Raggruppare i link
Quando hai molti documenti per un progetto specifico, può diventare difficile tenerli tutti organizzati. Le cartelle all'interno di Google Documenti o Dropbox Paper sono utili, ma conversazioni riguardanti vari documenti rischiano di diventare velocemente incoerenti – soprattutto se hai diversi documenti salvati su molti servizi differenti.
Ecco perché è utile pubblicare un thread nel quale condividi tutti i link di tutti i documenti relativi ad un certo progetto e discuterli tutti soltanto in quello spazio. Puoi sempre modificare il thread principale e assicurarti che tutti i link aggiornati siano inclusi.
Così avrai un posto facilmente trovabile nel quale puoi visualizzare tutti i documenti riguardanti un progetto e le relative conversazioni. È molto utile quando vengono assunte nuove persone.
Speriamo che queste idee ti aiutino a rimanere organizzato e produttivo quando devi discutere dei documenti su Twist! Raccontaci la tua esperienza scrivendoci a feedback@twist.com.