Ottieni il massimo da Twist e Google Calendar collegandoli tra loro. Con questa estensione per Google Calendar, non solo potrai controllare le tue prossime riunioni mentre usi Twist, ma potrai anche programmare o partecipare a una riunione direttamente da un thread o da un messaggio su qualsiasi piattaforma.
Configurare l'integrazione
- Apri un messaggio o thread nell'app web di Twist.
- Nell'editor di Twist, clicca sull'
icona delle Azioni rapide.
- Seleziona Trova più integrazioni.
- Seleziona Google Calendar dalla lista di estensioni.
- Clicca su Aggiungi a Twist.
- Clicca su Installa integrazione.
- (Opzionale) Di default, l'integrazione verrà installata solo per te. Se sei un amministratore, hai la possibilità di installare l'integrazione per l'intero team.
- Clicca su Aggiorna installazione.
Usare l'integrazione
- Apri un thread o un messaggio su Twist.
- Nell'editor di Twist, seleziona l'
- Seleziona Google Calendar. Se non hai già effettuato l'accesso al tuo account Google, ti verrà chiesto di farlo:
- Seleziona Accedi con Google. Si aprirà una nuova finestra tramite la quale potrai accedere al tuo account Google.
- Quando accedi per la prima volta, assicurati di impostare i seguenti permessi: "Vedi e modifica eventi su tutti i tuoi calendari" e "Vedi e scarica qualsiasi calendario al quale puoi accedere sul tuo Google Calendar":
- Seleziona Continua.
- Torna su Twist.
- Seleziona Continua dopo l'accesso.
- Ora vedrai una panoramica di tutte le tue prossime riunioni. Se hai già programmato almeno una riunione, ora puoi:
- Seleziona Condividi per condividere una riunione già programmata. Verrà creato un post con le informazioni sulla riunione (come data, ora, durata, partecipanti e link), che potrai condividere in un messaggio o thread.
- Puoi anche programmare una nuova riunione:
- Seleziona l'icona + in alto a destra o scorri in fondo alla lista delle riunioni e seleziona + Programma.
- Inserisci i dettagli della riunione, come l'argomento, la data, l'orario e la durata. Puoi anche invitare i partecipanti aggiungendo i loro indirizzi email.
- Una volta inseriti tutti i dettagli della riunione, seleziona Programma.
Aggiungere tutti i partecipanti di un thread o messaggio a un invito a una riunione
Se vuoi aggiungere partecipanti a una riunione più velocemente, puoi attivare un'opzione che ti permette di inserire automaticamente gli indirizzi email di un thread o messaggio di Twist nell'invito alla riunione. Ecco come:
- Apri un thread o un messaggio su Twist.
- Nell'editor di Twist, seleziona l'
- Seleziona Google Calendar.
- Seleziona l'icona + o scorri in fondo alla lista delle riunioni e seleziona + Programma.
- Accanto a Ospiti, seleziona Aggiungi partecipanti dal thread (se sei in un thread) o Aggiungi partecipanti dalla conversazione (se sei in un messaggio di gruppo).
- Se è la prima volta che usi questa opzione, ora ti verrà chiesto di accedere a Twist:
- Seleziona Accedi.
- Si aprirà una nuova pagina, nella quale dovrai selezionare Conferma.
- Torna su Twist e seleziona Continua.
- Seleziona Aggiungi partecipanti dal thread (se sei in un thread) o Aggiungi partecipanti dalla conversazione (se sei in un messaggio di gruppo). I partecipanti di quel thread o messaggio verranno aggiunti automaticamente all'invito alla riunione.
Come organizzare una riunione istantanea
Se vuoi organizzare velocemente una riunione, puoi creare un link per una riunione istantanea seguendo questi passaggi:
- Apri un thread o un messaggio su Twist.
- Nell'editor di Twist, seleziona l'
- Seleziona Google Meet.
- Verrà creato un link per una riunione.
Come cambiare calendario
All'interno di Twist non puoi visualizzare gli eventi di più calendari contemporaneamente. Se usi più di un calendario, puoi selezionare quello che vuoi visualizzare su Twist seguendo questi passaggi:
- Apri un thread o un messaggio su Twist.
- Nell'editor di Twist, seleziona l'
- Seleziona Google Calendar.
- Seleziona l'icona dell'ingranaggio in alto a destra.
- Usa i menù a tendina sotto a Calendario per selezionare quale calendario vuoi visualizzare.
- Seleziona Salva.
Domande frequenti
Come posso rimuovere questa integrazione?
Se non vuoi più usare Google Calendar con Twist, segui le istruzioni in questo articolo per rimuovere l'integrazione.
Perché non riesco a installare l'integrazione?
Se hai problemi a installare l'integrazione, è possibile che l'amministratore del team abbia disattivato questa opzione nelle impostazioni di sicurezza.
Ho creato una riunione istantanea e ora ho un evento chiamato Adhoc meeting nel mio Google Calendar. Posso cancellarlo?
Sì. Quando crei una riunione istantanea, l'integrazione crea un evento nel Google Calendar che hai selezionato, per poi cancellarlo immediatamente. Se vedi questo evento (chiamato Adhoc meeting) nel tuo Google Calendar, vuol dire che si è verificato un errore e che l'evento non è stato cancellato correttamente.