コメントを投稿する際に、そのスレッドに返信した人や反応した人全員に通知したい場合もあれば、一部の人だけに向けてコメントを書きたい場合もあります。そのような場合には、特定のメンバーやグループだけに通知することができます。
Twist で効果的なコミュニケーションを行うためには、議題に関係あるメンバーだけに通知することが最適な方法です。関係のない更新情報でメンバーのインボックスが溢れかえるのを防ぐため、通知し過ぎないようにしましょう。
特定のチーム メンバーやグループに通知する
スレッドやコメントを作成する時、リストから個人やグループを選択して通知することができます。通知を受けた人のインボックスには、あなたの新しいコメントが未読として表示されます。
やり方は以下のとおりです:
- コメントやメッセージの作成時に、メッセージの上にあるタグ欄をクリックまたはタップします。
- 通知したい相手を選びます。チームメンバーの名前またはグループ名(例:サポート または マーケティング)のいずれかで検索できます。
- タグ欄に追加するチームメンバーやグループを選びます。タグ欄には複数のチームメンバーやグループを追加できます。
スレッドに返事を投稿し、特定のメンバーだけに通知するとき、スレッドまたはチャンネルの誰もがあなたの投稿を閲覧できますが、通知を送ったメンバーだけがインボックスでアップデートを受け取ります。
通知の仕組み
例えば、デザイナーの同僚に、使っているアイコンについて尋ねたいことがあるとします。デザインのディスカッションというスレッドにコメントを投稿し、その人だけを選択して通知します。あなたのコメントはスレッドに投稿され、その人のインボックスに表示されます。
スレッドの他のメンバーにはコメントは通知されませんが、メンバーはコメントを閲覧できます。デザイナーにのみ通知することで、関係のない他のメンバーのインボックスに通知を送信することを防ぎます。
グループに通知することもできます。コメントを投稿してグループに通知すると、スレッドの参加者全員ではなくグループに参加している人たちのみに通知されます。さきほどの例では、ブランドデザイナー グループに通知して、彼らのインボックスにコメントを送信することも可能です。
チャンネル内の全員や返信/反応した人全員に通知することもできます。特に、話し合いの中で重要な主張を行いたい時に便利です。