Twist を Todoist と併用する利点とは?

このガイドをご覧になっているということは、あなたのチームはすでにスレッドを作成し、アイデアを話し合い、ディープ・ワークを実現するために通知をスヌーズして、難解な問題の解決に取り組んでいらっしゃることと思います。

チーム メンバーが担当するタスクは、すでにタスク管理ツールを使って把握しているのではないでしょうか? もし Todoist をご利用いただいているのであれば、私たちが作成した以下の Twist と Todoist を組み合わせて最強のタスク管理とチームコミュニケーションを行うワークフローをぜひご覧ください。

簡単に言えば、Todoist はあなたのチームの仕事を実行可能なタスクやプロジェクトとして整理するツールであるのに対して、Twist では構造的かつ長文でのコミュニケーションが可能な形で、チーム メンバーとそれらのタスクとプロジェクトに取り組むことができます。チーム全員の認識を統一して前進する最適な方法です。

ここでは、例え話で説明してみたいと思います。

チームが救助作成に取り組んでいるとすると

Twist はラジオです — チーム全員がお互いにはっきりとコミュニケーションできるようにします。

Todoist は GPS です — あなたがどこにいるか、そしてどこに向かっているかを明確にします。

例えはさておき、Todoist はチームの ToDo リストにあるすべてのタスクを把握し、Twist はこれらのタスクを完了する最適な方法を話し合う空間と構造をチームに提供します。

Twist と Todoist を連動してチームワークを向上させる方法については、以下を読み進めてください。

Twist

Todoist

Twist とは?

Todoist とは?

Twist は、チームが集まり、プロジェクトの議論や最適なソリューションの提案などを行える透明性を持った場所です。

Todoist はどの仕事をいつ行うかを把握し、優先度を意識した論理的かつ体系的な働き方を支援します。

Twist を使うべき時

Todoist を使うべき時

  • まとまったアイデアを共有して、思慮深いフィードバックを得たい時
  • 物事の決定や問題解決をチーム メンバーと行う時
  • チーム全体に進捗状況を共有する時
  • 特定のタスクを書き出し、整理する時
  • 実行可能なステップをもって計画を行う時
  • チームの目標の進捗を把握し、タスクの抜け落ちを防ぐ

Twist を使うべき理由

Todoist を使うべき理由

  • すべてのディスカッションに背景的な情報を付け加え、古い情報でも簡単に参照しなおせるようにするため
  • ディープ・ワークを促進し、安心してオフラインで作業できるアプリでチーム メンバーの集中力を保護するため
  • アクセスが簡単な公開型のナレッジベースをもって、チームの透明性を高めるため
  • 目標を達成するために必要な次のステップを明確にするため
  • タスクに関する責任の所在と期限を把握するため
  • 保留中のタスク、アサイン済みのタスク、完了したタスクの概要をもってチームの進捗状況を確認するため
  • 大きなプロジェクトを細かく砕き、管理可能なタスクにするため

例: ウェブサイトの作成

ヒューゴとチェースは、パフォーマンスが思わしくないウェブサイトのランディングページを刷新しようと計画しています。彼らの目標は、もっと多くの顧客に彼らの製品を知ってもらうことです。

では、次にどのようなステップを取ればいいでしょうか?

Twist

Todoist

ラジオ

GPS

1) ヒューゴは、彼らのアイデアを十分に説明し、デザイナーとマーケターからフィードバックを得るために Twist でスレッドを作成します。

 

2) そのスレッドを読んだデザイナーのアナは、プロジェクトに協力することにします。

 

3) 彼らは Twist 内で次のステップについて話し合い、同意します。

 
 

4) チェースは Twist での会話をもとに Todoist で「新しいランディングページ」というプロジェクトを作成し、コピーの執筆、モックアップの作成などの実行可能なタスクを付け加えます。

 

5) 誰が何をするかを明確にするため、チェースはヒューゴとアナをプロジェクトに招待して、タスクをアサインします。

 

6) Todoist プロジェクトの更新情報を自動で Twist に転送して話し合うため、Todoist を Twist に接続します。

7) 進捗状況やアイデアなどをスレッドで共有して、他のデザイナーからフィードバックを得ます。すべての情報を一か所で管理できるため、全員の認識が揃います。

 

8) ここで、デベロッパーのペドロの力が必要になりました。彼らはスレッドをペドロに通知し、ペドロが過去の情報を参照できるようにします。

 
 

9) チェースは、ペドロの提案をもとに Todoist プロジェクトを調整し、タスクをさらに追加します。

10) 関係者全員がタスクに同意し、仕事を開始します。

 

  11) チーム メンバーは Todoist のタスクを一つひとつ片付けます。チーム全員がいつでも進捗を確認することができます。最終的にウェブサイトのランディングページの更新が完了しました。
12) ヒューゴ、チェース、ペドロ、そしてアナはお互いに感謝の言葉を掛け合います。  

次はあなたの番です。Twist と Todoist を使って、次のプロジェクトを計画そして整理し、達成しましょう。

要約

Todoist は、以下のような重要な質問に対する答えを出します:

  • 次の目標を達成するために必要な、具体的かつ実行可能なタスクは何か?
  • 誰が何に対して責任を持つのか?
  • 何がいつまでに完了されるのか?

Twist は以下のようなことを支援します:

  • ディスカッションを整理してソリューションを導き出し、穏やかな働き方を実現する。
  • 一元化され、簡単にアクセスでき、透明性の高い場所にチームのコミュニケーションをまとめる。
  • メール、グループ チャット、ミーティングなどの必要性を軽減する。

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