Van start voor teambeheerders

Wil je graag kalmer, productiever en georganiseerder samenwerken met je team? Twist kan bijdragen aan betere focus en het verminderen van afleiding. Dit zijn enkele eerste stappen die je kunt nemen om snel van start te kunnen gaan met je nieuwe Twist account.

Eerste stappen

  • Maak een pilot team en een account aan
  • Maak een algemeen kanaal aan
  • Schrijf een introductie alinea in het algemene kanaal
  • Maak nog meer kanalen aan en post hier enkele gesprekken in
  • Nodig de rest van je team uit

Je pilot team

Wanneer je begint met het testen van een nieuwe manier van teamcommunicatie, zoals Twist, raden we aan dat je eerst een pilot opzet, bestaande uit een kleine groep personen waar je het meest mee samenwerkt. Dit kan bijvoorbeeld een groep teamleden zijn die in het verleden hun frustratie hebben geuit over afleidende chat tools.

Maak een team en een account aan

Volg de instructies hier om een team en account te creëeren . Ga vervolgens verder met het onboarding proces.

Maak een standaard kanaal aan voor je organisatie

Een vereist onderdeel gedurende het opzetten van Twist, is het aanmaken van het standaard kanaal.

Start een introductie gesprek

Zodra je het onboarding proces hebt doorlopen heb je de kans om een introductie gesprek voor de rest van je team te publiceren. Schrijf een persoonlijke introductie, post de opmerking en laat een reactie achter op het gesprek.

Start een aantal andere gesprekken in dit kanaal en  plaats een aantal opmerkingen en reacties zodat je teamleden kunnen zien hoe gesprekken eruit zien en vervolgens gesprekken kunnen beginnen.

Maak enkele kanalen aan en organiseer deze

Creëer een aantal kanalen gebaseerd op huidige projecten waar je team aan werkt. Start een aantal gesprekken in kanaal met conversatie-starters die je team kan bespreken. Je kunt proberen om verder te werken in een bestaand gesprek dat je teamleden voerden via groep-chat of e-mail. Voeg opmerkingen en reacties toe.

Verplaats teamconversaties van de huidige chat-app of e-mail naar Twist - op deze manier kunnen gebruikers de conversatie makkelijk voortzetten in Twist.

Nodig je team uit

Nodig teamleden uit voor Twist via e-mail of door je team-link te delen. Hier zijn een aantal tips voor het uitnodigen van je team:

  • Schrijf een persoonlijke introductie e-mail, inclusief de Twist uitnodiging-link en deel deze simpele onboarding checklist. Voor het schrijven van deze e-mail hebben we dit handige e-mail sjabloon.
  • Begin met het organiseren van een "Twist week" waarin chats en e-mails worden vervangen door gesprekken. Roep het team aan het eind van de week samen, om te bespreken wat mensen ervan vonden en het resultaat te evalueren.
  • Vervang een vergadering met een wekelijks status updates gesprek  in Twist.
  • Vraag je team om Twist te downloaden voor iOS, Android, Windows of macOS om zo overal verbonden te kunnen blijven.

We hopen dat deze informatie je team kan helpen om gelijk aan de slag te kunnen gaan met Twist. Je bent nu een stap dichterbij een rustigere en georganiseerdere manier van samenwerken 🚀