Bruk Twist med Google Dokumenter eller Dropbox Paper

Når teamet ditt har begynt å kommunisere rundt ideer i Twist, må du nok etter hvert inkludere noen dokumenter i tråden – enten det er strategiske planer, produktdokumenter eller blogginnlegg. Her er et par tips for å bruke Twist med skybaserte dokumenttjenester, som Google Dokumenter eller Dropbox Paper.

Diskuter enringer i dokumenter, og retning i Twist

Både Google Dokumenter og Dropbox Paper tilbyr enkle og organiserte måter å diskutere spesifikke elementer i et gitt dokument på ved hjelp av kommentarer. Disse stedene er imidlertid ikke ideelle for diskusjoner rundt strategisk retning. La oss ta en titt på et eksempel på en kreativ orientering for mer innsikt.

Når du er ferdig med utkastet til den fantastiske kreative orienteringen din, i enten Google Dokumenter eller Dropbox Paper, kan du inkludere en kobling i en ny Twist-tråd. På denne måten kan teamet ditt foreta endringer i sanntid og komme med forslag i selve dokumentet, uten å rote til Twist-tråden. Disse skybaserte dokumenttjenestene følger med på alle endringer og lar deg ha korte diskusjoner om detaljer.

Det er imidlertid ikke gunstig å ha lengre, omfattende diskusjoner om den kreative orienteringens perspektiv, relevans eller strategiske verdi i små kommentarbokser i Dokumenter eller Paper. Det er mye bedre å bedrive denne mer overordnede tenkingen i Twist.

I Twist kan teamet ditt uttrykke tankene sine om retningen til den kreative orienteringen uten å rote til dokumentet. De kan dele ekstra koblinger og støttedokumentasjon samt inkludere andre personer som kanskje har relevant innsikt i prosjektet. Disse mer omfattende samtalene vil være enkelt tilgjengelig senere, i stedet for å være på et separat sted i Dokumenter eller Paper.

Grupper koblinger sammen

Når du har mange dokumenter for et spesifikt prosjekt, kan det være vanskelig å holde dem organisert. Mapper i Google Dokumenter og Dropbox er nyttig, men samtaler om flere dokumenter kan bli rotete veldig raskt – spesielt hvis du har dokumentene spredt på tvers av forskjellige tjenester.

Derfor er det lurt å publisere en tråd hvor dere deler koblinger til alle dokumenter relatert til et gitt prosjekt, og deretter diskutere rundt dem alle på det spesifikke stedet. Du kan når som helst endre hovedtråden, for å forsikre deg om at alle koblinger er inkludert.

Nå har dere et enkelt, søkbart sted hvor dere kan se alle dokumentene relatert til et prosjekt, i tillegg til samtalen om dem. Dette er veldig nyttig når det kommer nye ansatte inn på teamet.

Vi håper disse ideene hjelper dere med å være organiserte og produktive når dokumenter skal diskuteres i Twist! Fortell oss om opplevelsen på feedback@twist.com.