Jak organizować kanały i wątki

Podczas pracy nad projektem, każdy z członków zespołu powinien mieć łatwy dostęp do danych, wcześniejszych rozmów oraz współpracowników. Dlatego bardzo ważne jest, aby nazywać nowe kanały i wątki w sposób jasny i logiczny.

Oto krótki film zawierający kilka porad o tym, jak utrzymać porządek w kanałach:

Jeśli dopiero zaczynasz pracę z Twist, proponujemy utworzenie kanałów według zespołów zajmujących się danym projektem. To logiczny i intuicyjny sposób uporządkowania informacji w Twist. Czytając dalej dowiesz się, jak to zrobić.

Kanały wg projektów

Utworzenie kanałów dla zespołów pracujących nad danym projektem zapewni miejsce pracy dla każdej grupy roboczej w Twojej organizacji. Członkowie zespołu będą w stanie szybko zrozumieć strukturę kanałów, a także znaleźć inne kanały, które mogą mieć związek z ich codzienną pracą.

Na przykład, w Doist mamy kilka kanałów dla poszczególnych projektów związanych z Twist. Oto, jak wyglądają nasze kanały:

Każdy z tych kanałów zawiera nazwę projektu Twist, nazwę zespołu, taką jak Design, i kolor, w tym przypadku niebieski. Kanały są zgrupowane razem i wizualnie rozpoznawalne wśród innych projektów.

Kiedy tworzysz nowy kanał, dobrym pomysłem jest opublikowanie wątku wprowadzającego, w którym wyjaśnisz przeznaczenie kanału. Następnie każdy z członków zespołu będzie mógł tworzyć wątki na dowolny temat i powiadamiać o tym wybranych współpracowników. (Przejrzyj wskazówki dotyczące nazywania wątków poniżej).

W miarę jak Twój zespół rośnie, pomocne jest stworzenie przewodnika po kanałach, który wyjaśnia jak tworzyć kanały, przedstawia zasady nazewnictwa i kolory. Pomoże to zorganizować Twist w całej firmie.

Kanały wg zespołów

Można również tworzyć kanały oparte na konkretnych zespołach wewnątrz organizacji. Daje to każdemu zespołowi możliwość przedyskutowania pomysłów, wymiany inspiracji lub podejmowania mniejszych, jednorazowych decyzji. Krótko mówiąc, znajdzie się tu wszystko, co nie jest jeszcze związane z żadnym konkretnym projektem.

Dobrymi przykładami mogą być kanały Projektowanie, Marketing albo Finanse.

Pomysł, który pojawi się w wątku, może przekształcić się w projekt. Można wtedy utworzyć nowy kanał bazujący na projekcie i przenieść tam zawartość oryginalnego wątku, tak aby wszystkie istotne informacje znajdowały się w jednym miejscu.

Kanały wg tematów

Kanały można tworzyć w oparciu o takie tematy jak Programowanie – najlepsze praktyki, Języki lub Edukacja.

Kanały tematyczne są przydatne do nawiązywania relacji między współpracownikami lub omawiania tematów budzących zainteresowanie zespołu. Spróbuj poeksperymentować z kanałami tematycznymi aby zobaczyć, które sprawdzą się najlepiej w Twoim zespole.

Kanały oparte na czasie

Kanały można tworzyć w oparciu o czas, np. Zlecenie dla Klienta – sierpień, Zlecenie dla Klienta – wrzesień itp.

To świetne rozwiązanie, jeśli pracujesz w dziale, dla którego kluczowe są terminy, jak np. księgowość. Możecie prowadzić niezależne dyskusje dla poszczególnych przedziałów czasowych.

Kanały wg klientów

Jeśli Twoja organizacja ma bezpośredni kontakt z klientem, masz kilka opcji tworzenia kanałów w taki sposób, aby móc zarządzać każdym z Twoich klientów. W tym przypadku zalecamy dodatkowo organizowanie kanałów wg konkretnych projektów.

Na przykład, jeśli Twój klient nazywa się ABC, możesz utworzyć takie kanały jak ABC Accounts, ABC Projects i ABC Sales. Możesz wybrać dla nich kolor czerwony, wg którego zostaną pogrupowane:

Ogólne wskazówki dotyczące nazywania kanałów

  • Kanały są wyświetlane alfabetycznie. Warto o tym pamiętać przy określaniu nazw kanałów. Do grupowania kanałów można użyć poprzedzających je słów, takich jak Finanse lub Klient.
  • W przypadku uporządkowania kanałów według czasu, tytuł można poprzedzić harmonogramem projektu. Na przykład, jeśli masz projekt Q3 dotyczący projektowania, kanał może nosić nazwę Q3 | Design Project. W ten sposób w kolejności alfabetycznej pojawią się kolejne kanały związane z Q3.
  • Listę kanałów można uporządkować dalej, używając oznaczenia kolorami. Jest to pomocne w wizualnym rozróżnieniu grup kanałów. Na przykład kanały Doist Todoist są czerwone, a kanały Twist niebieskie. Dzięki temu szybko znajdziesz to, czego szukasz.
  • Nazwa kanału powinna być krótka, kontekst możesz zawrzeć w opisie kanału. Dowiedz się więcej.

Organizowanie wątków

Po skonfigurowaniu kanałów nadszedł czas na rozpoczęcie pracy i opublikowanie wątków. Oto kilka podstawowych informacji na temat wątków i kilka wskazówek dotyczących ich nazewnictwa.

Wskazówki dla nazywania wątków

  • Zachowaj ważne słowa kluczowe w pobliżu początku wiersza tematu wątku. Ułatwia to użytkownikom zrozumienie tematu. Jest to szczególnie przydatne na urządzeniach przenośnych, gdzie tytuły są często skracane ze względu na ograniczoną wielkość ekranu.
  • Możesz użyć [nawiasów kwadratowych], aby łatwiej odróżnić tematy, których dotyczą wątki. Na przykład, w Doist korzystamy z tego sposobu aby oznaczać, czy dany wątek dotyczy aplikacji Todoist wersji [macOS] czy [Windows].
  • Spróbuj dodać emoji w tytułach wątków. Każdy sukces smakuje lepiej z emoji! 😀👏🎉

Przeczytaj również

Poniżej znajdziesz listę przydatnych artykułów o kanałach i wątkach w Twist.

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 6 z 6