Loading the new Help Center
Loading the Help Center

Twist vs e-mail: sposób na lepiej zorganizowaną pracę

Twist pomaga zespołom pracować w spokojniejszy, bardziej zorganizowany i wydajniejszy sposób.

E-mail, mimo że używamy go codziennie, nie sprawdza się w pracy zespołowej. Chociaż miał duże znaczenie we wczesnej epoce internetu, nie stanowi idealnego narzędzia dla komunikacji zespołu. Nie jesteśmy pierwszymi, ani na pewno też ostatnimi, którzy są tego zdania.

Stworzyliśmy Twist ponieważ wierzymy, że zespoły mogą pracować lepiej mając do dyspozycji lepsze narzędzia.

Kiedy zaczniesz używać Twist, pomoże Ci pracować w spokojniejszy, bardziej zorganizowany i wydajniejszy sposób. Oto kilka faktów przemawiających na korzyść Twist. 

Uporządkowane, łatwe do wyszukania rozmowy

Organizacja e-maili w skrzynce odbiorczej jest praktycznie niemożliwa. E-maile wewnętrzne mieszają się z zewnętrznymi, korespondencją z rodziną i newsletterami, których tak naprawdę nawet nie chcesz otrzymywać.

Ciężko nie pogubić się w łańcuchu e-mail, który z czasem staje się za długi i praktycznie nieczytelny. Powstaje wiele pobocznych konwersacji, i gdy tylko nie jesteś w kopii, nie możesz już za nimi nadążyć. Gdy z kolei chcesz dodać kogoś do konwersacji, musisz przesłać tej osobie wszystkie wiadomości z załącznikami (mając nadzieję, że dotrą do adresata). Cały ten proces wydaje się przestarzały... i wiesz co? Dokładnie taki jest.

W Twist rozmowy są uporządkowane w wątkach. Kiedy chcesz kogoś dodać, wystarczy, że otagujesz tę osobę i będzie mogła przeczytać całą konwersację. To dokładnie takie proste. Wątki w Twist są publiczne więc możesz łatwo przeglądać rozmowy, które Cię interesują i kontynuować rozmowę, którą zespół prowadził w przeszłości.

Dodatkowo, układ graficzny jest intuicyjny i przejrzysty. Spróbuj porównać to z e-mailem – trzeba je dosłownie czytać od tyłu. Niekończące się wątki Gmail nie powinny być standardem komunikacji w przyszłości.

Niekończące się wątki Gmail vs. Twist

Centralna baza wiedzy zespołu

E-mail opiera się na systemie zamkniętej pętli. Informacje są ściśle powiązane ze skrzynką odbiorczą danej osoby i w związku z tym gdy ktoś opuści zespół lub wyjedzie na wakacje, nie ma mowy o znaczącym postępie w pracy. Co więcej, skrzynka e-mail to tylko jedna z platform komunikacji zespołu.

Z Twist wszystkie konwersacje zespołu są uporządkowane i dostępne w jednym miejscu. Wszyscy widzą tę samą wersję historii – wszystkie wątki są publiczne. W Twist nie musisz pytać się współpracowników, gdzie są konkretne konwersacje ponieważ wszystko jest przejrzyście zorganizowane. Możesz łatwo wrócić do dyskusji czy pomysłów kilka dni czy nawet lat później.

Masz też oczywiście możliwość prywatnych rozmów, ale wszystkie inne rozmowy są ustawione domyślnie jako publiczne. Nowe osoby w zespole mogą szybko być na bieżąco, powrót do konwersacji po urlopie jest całkiem bezbolesny, a co najważniejsze – Twoi pracownicy mogą mogą łatwo przyswoić informacje i dzięki temu – wydajniej pracować.

Postępy mierzone wykonaną pracą a nie liczbą e-maili

Skrzynka e-mailowa to nic innego jak kolejna lista do zarządzania. Kontrolowanie e-maili zajmuje dużo czasu a niemonitorowana skrzynka szybko wymyka się spod kontroli. Bałagan w skrzynce odbiorczej potrafi z kolei szybko przytłoczyć, skutecznie blokując postępy w pracy.

Dzięki Twist Twój zespół jest bardziej produktywny – możesz w końcu skupić się na pracy a nie zarządzaniu skrzynką e-mailową. W Doist nie używamy e-maili do komunikacji wewnętrznej, dzięki temu nie musimy martwić się stosem nieprzeczytanych wiadomości (z czego połowa i tak jest bezwartościowa) i możemy skupić się na pracy.

Twist umożliwia pracę w pełnym skupieniu dzięki możliwości wyłączenia wszystkich powiadomień. Możesz spokojnie pracować nad swoimi projektami nie martwiąc się, że coś Ci przeszkodzi. Każdy w Twist tez będzie wiedział, jesteś zajęty(-a).

Twist jest przykładem tego jak może wyglądać przyszłość pracy w zespole. Mamy nadzieję, że praca z naszą aplikacją pomoże Ci odnieść sukces.

Co mogę zrobić dzięki Twist?

  • Łatwo będziesz na bieżąco od początku do końca rozmowy, do której możesz zaprosić wybrane przez siebie osoby.
  • Zyskasz centralną, przejrzyście zorganizowaną platformę komunikacji, na której będziesz stopniowo budować wiedzę zespołu.
  • Będziesz w stanie w końcu naprawdę skupić się na pracy nie martwiąc się, że przegapisz coś ważnego.

Mamy nadzieję, że pomogliśmy Ci dostrzec potencjał Twist i zrozumieć, co możesz dzięki niemu osiągnąć. Jeśli nie masz już ochoty używać e-maila do komunikacji w zespole, napisz do nas na support@twist.com. Miłego dnia!

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 29 z 30