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Twist vs. e-mail: o jeito mais organizado de trabalhar

O Twist torna a comunicação da sua equipe mais calma, mais organizada e mais produtiva.

Embora ainda o utilizemos quase todos os dias, o e-mail é uma ferramenta desatualizada para o trabalho em equipe. Ele era a espinha dorsal da internet antiga mas, como uma ferramenta de colaboração, é um método de comunicação fragmentado e imperfeito que a maioria das equipes não aguenta. Nós não somos as primeiras pessoas a dizer isso e não seremos as últimas.

Criamos o Twist pois sabemos que equipes podem realizar um trabalho melhor com ferramentas melhores.

Aqui está um vislumbre das formas como o Twist é melhor que o e-mail. Também apresentaremos uma maneira mais calma, organizada e produtiva de trabalhar com sua equipe.

Conversas organizadas e fáceis de encontrar

Uma caixa de entrada de e-mail é desorganizada. E-mails de trabalho misturam-se com mensagens de clientes externos, mensagens de seus pais e todos os boletins informativos em que você nunca se inscreveu.

Históricos de e-mails tornam-se facilmente longos e difíceis de ler e podem se dividir em várias outras conversas, deixando fora da discussão as pessoas que deveriam participar dela. Se você quiser adicionar alguém à conversa, será necessário encaminhar uma confusão inteira de mensagens e anexos (e esperar que eles cheguem). Parece arcaico porque é.

No Twist, as conversas são organizadas em tópicos. Sempre que você for notificado(a) sobre um novo comentário ou tópico, irá vê-lo em sua Entrada. Depois de ler o novo tópico, você poderá marcá-lo como Concluído e seguir com seu trabalho, ou se precisar de mais tempo para fazer o follow up, pode deixá-lo em sua visualização Ativo e voltar a ele depois. E é isso. Como os tópicos do Twist são públicos, você pode facilmente navegar por conversas que interessam a você em canais e acompanhar conversas que já teve com colegas.

Além disso, tudo é organizado em um layout simples e fácil de usar. Experimente e compare com o e-mail– você precisará ler de trás pra frente, literalmente. Históricos sem fim do Gmail não deveriam ser o futuro do trabalho.

Históricos sem fim do Gmail vs. Twist

Uma fonte central de conhecimento da equipe

E-mails possuem ciclos fechados. A informação fica presa na caixa de entrada das pessoas, e quando alguém sai de férias ou deixa a empresa, o progresso congela. Além disso, a caixa de entrada é apenas um de muitos lugares que sua equipe usa para se comunicar.

Com Twist, todas as discussões da sua equipe são organizadas e acessíveis em um só lugar. Todos veem a mesma versão da história– tópicos públicos são o padrão. No Twist, você não precisa sair perguntando para os colegas como as coisas estão, porque já está tudo lá. Você pode facilmente ver as ideias de ontem, da semana passada ou até do ano passado.

Claro, você pode deixar algumas coisas privadas quando quiser, mas caso contrário, o resto da comunicação da sua equipe é acessível para todos. Recém contratados se integram mais rápido, equipes podem se recuperar melhor de despedidas, e seus funcionários podem absorver a informação que precisam para fazer um melhor trabalho.

Faça progresso no seu trabalho atual, não em seus incontáveis e-mails

Uma caixa de e-mail é mais uma lista para gerenciar. Você precisa organizá-la constantemente antes que ela saia de controle. O acúmulo de e-mails pode atrapalhar na hora de você fazer o seu trabalho.

O Twist torna você e sua equipe mais produtivos permitindo que você foque no trabalho que quer e precisa fazer e o objetivo é processar todos os seus tópicos para que você atinja a Entrada Zero. Na Doist, não usamos e-mails para comunicação interna – isso significa que não temos uma lista de 100 mensagens não lidas (e metade disso geralmente é spam) para nos distrair.

Para completar, o Twist dá ao seu time o espaço para fazer um trabalho focado ao permitir que sejam silenciadas todas as notificações. Você pode trabalhar em seus projetos com a tranquilidade de saber que não irá receber notificações indesejadas – e todos no Twist saberão disso.

O local de trabalho do futuro e as ferramentas para ter sucesso estão aqui. Acreditamos que você será capaz de colaborar para um futuro melhor com o Twist.

O que posso fazer com o Twist?

  • Foque no trabalho que você quer e precisa fazer em sua Entrada sem se preocupar em deixar algo importante passar batido.
  • Acompanhe conversas facilmente, do começo ao fim, e convide as pessoas certas para participar.
  • Tenha uma base de conhecimento da equipe centralizada e pesquisável, que se constrói sozinha.

Esperamos que isso ajude você a ver o potencial de um novo jeito de trabalhar, e se você está cansado(a) de trabalhar em equipe usando e-mails, mande uma mensagem para nós em support@twist.com. Tenha um ótimo dia!