Twist vs. e-mail: o jeito mais organizado de trabalhar

O Twist torna a comunicação da sua equipe mais calma, mais organizada e mais produtiva.

Embora ainda o utilizemos quase todos os dias, o e-mail é uma ferramenta desatualizada para o trabalho em equipe. Era a espinha dorsal da internet antiga, mas, como uma ferramenta de colaboração é um método de comunicação fragmentado e imperfeito que a maioria das equipes não aguenta. Nós não somos as primeiras pessoas a dizer isso e não seremos os últimos.

Criamos o Twist pois sabemos que equipes podem realizar um trabalho melhor, com ferramentas melhores.

Aqui está um vislumbre das formas como o Twist é melhor que o e-mail. Também apresentaremos uma maneira mais calma, organizada e produtiva de trabalhar com sua equipe.

Conversas organizadas e fáceis de encontrar

Uma caixa de entrada de e-mail é desorganizada. E-mails de trabalho internos misturam-se com mensagens de clientes externos, mensagens de seus pais e todos os boletins informativos em que você nunca se inscreveu.

Históricos de e-mails tornam-se facilmente longos e difíceis de ler e podem se dividir em várias outras conversas, deixando fora da discussão as pessoas principais. Se você quiser adicionar alguém à conversa, será necessário encaminhar uma confusão inteira de mensagens e anexos (e esperar que eles cheguem). Parece arcaico porque, bem, é.

No Twist, conversas são organizadas em tópicos. Quando você quer incluir alguém, você apenas marca as pessoas e elas poderão se interar da conversa toda, com todo contexto. É isso. E como os tópicos do Twist são públicos, você pode facilmente pesquisar conversas do seu interesse e pedir atualizações sobre conversas que colegas tiveram no passado.

Além disso, tudo é organizado em um layout simples e fácil de usar. Experimente e compare com e-mail– você precisará ler de trás pra frente, literalmente. Históricos sem fim do Gmail não deveriam ser o futuro do trabalho.

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Históricos sem fim do Gmail vs. Twist

Uma fonte central de conhecimento da equipe

E-mails possuem ciclos fechados. A informação fica presa na caixa de entrada das pessoas, e quando alguém sai de férias ou deixa a empresa, o progresso congela. Além disso, a caixa de entrada é apenas um de muitos lugares que sua equipe usa para se comunicar.

Com Twist, todas as discussões da sua equipe são organizadas e acessíveis em um só lugar. Todos veem a mesma versão da história– tópicos públicos são o padrão. No Twist, você não precisa sair perguntando para os colegas como as coisas estão, porque já está tudo lá. Você pode facilmente ver as ideias de ontem, da semana passada ou até do ano passado.

Claro, você pode deixar algumas coisas privadas quando quiser, mas caso contrário, o resto da comunicação da sua equipe é acessível para todos. Recém contratados se integram mais rápido, equipes podem se recuperar melhor de despedidas, e seus funcionários podem absorver a informação que precisam para fazer um melhor trabalho.

Faça progresso no seu trabalho atual, não na sua caixa de entrada

Uma caixa de entrada de e-mail é essencialmente apenas outra lista para gerenciar. Você tem que continuamente organizá-la antes que fique fora de controle, como uma erva daninha. A desordem da caixa de entrada é esmagadora e impede que você faça o seu trabalho real.

O Twist faz com que você e sua equipe sejam mais produtivos ao permitir que vocês foquem no trabalho que de fato precisa ser feito, ao invés de e-mails sem fim. Na Doist, não usamos e-mails para comunicações internas– isso significa que não temos uma lista de 100 mensagens não lidas (em que metade normalmente é lixo) apenas para nos distrair.

Para completar, o Twist dá ao seu time o espaço para fazer um trabalho intenso, ao permitir que sejam silenciadas todas as notificações. Você pode trabalhar em seus projetos com a tranquilidade de saber que não irá receber notificações indesejadas– e todos no Twist saberão o mesmo.

O local de trabalho do futuro e as ferramentas para ter sucesso estão aqui. Acreditamos que você será capaz de colaborar para um futuro melhor com o Twist.

O que posso fazer com o Twist?

  • Acompanhe conversas facilmente, do começo ao fim e convide as pessoas certas para participarem.
  • Tenha uma base de conhecimento da equipe centralizada e pesquisável, que se constrói sozinha.
  • Foque no trabalho que realmente precisa ser feito, sem se preocupar em perder algo importante.

Espero que isso te ajude a ver o potencial de um novo jeito de trabalhar, e se você está cansado de trabalhar em equipe usando e-mails, nos mande uma mensagem em feedback@twistapp.com. Tenha um ótimo dia!