Uma vez que sua equipe começou a comunicar ideias no Twist, inevitavelmente você precisará adicionar alguns documentos em seus tópicos — sejam eles planos estratégicos, documentos do produto ou publicações do blog. Aqui estão algumas dicas para usar o Twist com serviços de gerenciamento de documentos na nuvem, como Google Docs ou Dropbox Paper.
Discuta as Edições em Documentos, e Direção no Twist
Ambos Google Docs e Dropbox Paper oferecem maneiras simples e organizadas de discutir itens específicos de algum documento através dos comentários. Porém, aqueles espaços não são ideais para decisões estratégicas. Vamos dar uma olhada no exemplo de um Brief Criativo.
Uma vez terminado o rascunho do seu novo e maravilhoso Brief Criativo, seja no Google Docs ou no Dropbox Paper, você pode publicar o link em um novo tópico no Twist. Dessa forma, sua equipe poderá trabalhar em edições e sugestões em tempo real, no próprio documento, sem encher seu tópico no Twist. Esses serviços de documentos em nuvem manterão em registro todas as alterações e permitirão que você tenha discussões curtas sobre detalhes.
Porém, não é útil ter discussões longas e profundas sobre a perspectiva, relevância ou valor estratégico do Brief Criativo em pequenas caixas de comentários no Google Docs ou Dropbox. É muito melhor fazer isso no Twist.
No Twist, sua equipe pode expressar seus pensamentos sobre a direção do Brief Criativo sem bagunçar o documento. Eles podem compartilhar mais links e documentos suporte, bem como adicionar mais pessoas que possam ter ideias relevantes para o projeto. Essa conversa geral será acessível depois, ao invés de ficar separada dentro do Google Docs ou Dropbox.
Agrupe Links
Quando você tem muitos documentos para um projeto específico, pode ser difícil mantê-los organizados. Pastas dentro do Google Docs e Dropbox são úteis, mas conversas sobre vários documentos podem ficar bagunçadas muito rápido - especialmente se você tem documentos espalhados em vários serviços diferentes.
É por isso que é ótimo publicar um tópico onde você compartilha os links para todos os documentos relacionados a certo projeto, e discuta sobre todos eles naquele local específico. Você sempre poderá editar o tópico principal e garantir que os links mais atualizados estão incluídos.
Você agora terá acesso ao local pesquisável onde poderá ver todos os documentos relacionados ao projeto, bem como as conversas sobre eles. É especialmente útil quando novos contratados chegam.
Esperamos que essas ideias o ajudem a manter-se organizado e produtivo quando estiver discutindo documentos no Twist! Conte como foi a sua experiência em feedback@twist.com.