Dicas para usar o Twist com times remotos

A Doist é uma empresa remota com mais de 60 membros em 20 países. Em nossa jornada, aprendemos muito sobre trabalhar juntos além das fronteiras e continentes. Foi por isso que criamos o Twist com tópicos assíncronos– para que os membros da equipe em diferentes fusos possam ter uma comunicação mais calma e organizada.

Aqui estão algumas dicas para usar o Twist em times com trabalho completamente ou parcialmente remotos.

Perca o vício de estar em tempo real

Sua equipe pode ter usado no passado o Slack ou outro aplicativo de chat em tempo real para realizar os trabalhos. Nós também. Mas, como esses aplicativos dependem de mensagens de uma linha por vez, é difícil contextualizar grandes projetos. Além disso, os chats acontecem durante o dia todo, fazendo com que as pessoas sintam a necessidade de estar constantemente conectadas. Isso dá ao time uma sensação ruim (medo de perder algo), já que, se não estiverem online, eles poderão perder alguma coisa importante.

Foi por isso que o Twist foi desenhado em torno de tópicos assíncronos. Como toda a comunicação no Twist é claramente organizada em tópicos, as pessoas podem tirar um tempo para absorver a informação e responder no seu próprio ritmo.

Não há indicação do status online e nenhuma expectativa de que você irá responder imediatamente. Você e seus colegas podem definir seu ritmo para escrever respostas detalhadas, sem se preocupar que a conversa irá desaparecer, como ocorre em chats em grupo.

O modelo assíncrono do Twist é especialmente útil para equipes internacionais espalhadas pelo mundo, em vários fusos horários. Um colega na Ásia pode publicar um tópico pela manhã, os colegas na Europa podem adicionar coisas no tópico durante o dia, e então, os colegas das Américas podem acordar com tópicos organizados, contextualizados que podem ser lidos com tempo, um a um.

Isso não é possível com comunicações em tempo real.

Para ter sua equipe com a mesma mentalidade do trabalho assíncrono, você pode liderar pelo exemplo. Ajuda bastante começar publicando um tópico explicando sobre sua nova abordagem, calma e assíncrona. Sua equipe pode enxergar isso como um ar fresco– e pode realmente impulsionar a mudança da mente, na cultura mais balanceada e saudável.

Substitua reuniões por atualizações do status

Manter a equipe toda atualizada sem ter reuniões (seja pessoalmente ou por videoconferência), é possível com o Twist. Apenas crie um canal para "Status Semanal" onde as pessoas possam publicar suas atualizações para a equipe.

Com este método, você não terá que gastar tempo em uma ligação, normalmente demorada, e que normalmente fica fora do assunto principal. Com tópicos de atualizações dos status, você e sua equipe podem revisar as atualizações uns dos outros, quando for mais conveniente.

Leia mais sobre como substituir reuniões por atualizações de status aqui.

Adote seu canal Geral e mensagens Gerais

Quando você está trabalhando remoto, você normalmente não tem um monte de conversas "para quebrar o gelo" ( a não ser que trabalhe em um coworking). No entanto, é muito importante nutrir a cultura da sua equipe ao usar um canal "Geral".

É nele que sua equipe pode bater um papo casual e dividir coisas como artigos interessantes, avisos sociais (como por exemplo desejar um feliz aniversário aos colegas), e fotos da equipe. Por exemplo, no canal Geral da Doist, temos um tópico chamado "Onde no mundo está a Doist?" onde compartilhamos fotos de onde estamos, ao redor do mundo.

O canal Geral é uma forma fácil para seus colegas de equipe se conhecerem, e você pode começar a perceber que acaba se tornando um lugar ideal para discutir grandes assuntos e receber sugestões de toda a equipe. Leia mais sobre seu canal Geral aqui.

Use emoji e reações

Com uma equipe remota, é importante adicionar um pouco de personalidade em suas conversas, então sugerimos o uso de emoji, /gifs e reações sempre que possível. É muito simples e um pouco de 👏  vai longe.

Faça uma integração com um gerenciador de tarefas como o Todoist

Ao trabalhar remoto, você não pode cutucar seu colega e perguntar como estão as coisas em um certo projeto. É por isso que usar um gerenciador de tarefas para a equipe é a chave.

Ao usar um gerenciador de tarefas, você pode facilmente transformar conversas no Twist em itens da lista de tarefas, que podem ser conferidos rapidamente. Isso facilita para acompanhar o progresso e identificar qualquer lacuna que precise ser endereçada para que o objetivo seja alcançado.

Saiba mais sobre como usar o Twist e Todoist juntos.