Aproveite o Twist e o Calendário do Google ao máximo conectando ambos. Com esta extensão do Calendário do Google, você poderá não apenas verificar quais são as próximas reuniões no Twist, como também agendar ou entrar em uma reunião direto de um tópico ou mensagem em qualquer plataforma.
Configurando a integração
- Abra uma mensagem ou tópico no aplicativo web do Twist.
- No compositor do Twist, clique no
ícone de Ações rápidas.
- Selecione Encontrar mais integrações.
- Selecione o Calendário do Google da lista de extensões.
- Clique em Adicionar ao Twist.
- Clique em Instalar Integração.
- (Opcional) Por padrão, sua integração só será instalada para você. Se você for um administrador, verá uma opção para instalar a integração para toda sua equipe.
- Clique em Atualizar instalação.
Usando a integração
- Abra uma mensagem ou tópico no Twist.
- No compositor do Twist, selecione o
- Selecione Calendário do Google. Se você ainda não estiver conectado(a) à sua conta do Google, deverá fazer isso agora:
- Selecione Entrar com o Google. Isso irá abrir uma nova janela, onde você poderá entrar em sua conta do Google.
- Quando você entrar pela primeira vez, autorize as seguintes permissões: "Visualizar e editar eventos em todos seus calendários" e "Ver e baixar qualquer calendário que você possa acessar em seu Calendário do Google":
- Selecione Continuar.
- Voltar ao Twist.
- Selecione Continuar após entrar.
- Você verá uma visão geral de suas próximas reuniões. Se você já tiver ao menos uma reunião marcada, poderá:
- Selecionar Compartilhar para compartilhar uma reunião já agendada. Isso criará um publicação com as informações sobre a reunião - incluindo data e hora, duração, convidados e link da reunião - que você poderá compartilhar em uma mensagem ou tópico.
- Você também terá a opção de configurar sua própria reunião:
- Selecione o ícone + ou role a barra até a parte inferior da sua lista de reuniões e clique em + Agendar.
- Preencha os detalhes da sua reunião como título, data, hora e duração. Você também pode convidar pessoas adicionando seus endereços de e-mail.
- Depois de preencher todos os detalhes da sua reunião, selecione Agendar.
Adicione todos os participantes de um tópico ou mensagem no convite da sua reunião
Se você quiser acelerar o processo de adição de participantes em sua reunião, pode ativar a opção de preenchimento automático de endereços de e-mail de um tópico ou mensagem no Twist ao criar a reunião. Veja como:
- Abra uma mensagem ou tópico no Twist.
- No compositor do Twist, selecione o
- Selecione o Calendário do Google.
- Selecione o ícone + ou role a barra até a parte inferior da sua lista de reuniões e clique em + Agendar.
- Próximo a Convidados, selecione Adicionar participantes do tópico (se você estiver em um tópico) ou Adicionar participantes da conversa (se você estiver em uma mensagem de grupo).
- Se esta for a primeira vez em que você usa esta opção, precisará fazer login no Twist:
- Selecione Login.
- Você será levado(a) a uma nova página na qual precisará selecionar Confirmar.
- Volte para o Twist e selecione Continuar.
- Selecione Adicionar participantes do tópico (se você estiver em um tópico) ou Adicionar participantes da conversa (se você estiver em uma mensagem de grupo). Os participantes daquele tópico ou mensagem serão automaticamente adicionados ao convite da reunião.
Como criar uma reunião instantânea
Se você quiser configurar uma reunião rapidamente, veja como criar um link instantâneo seguindo os passos abaixo:
- Abra uma mensagem ou tópico no Twist.
- No compositor do Twist, selecione o
- Selecione Google Meet.
- Um link para a reunião foi criado.
Como trocar de calendário
Você não poderá ver eventos de múltiplos calendários ao mesmo tempo dentro do Twist. Se você tiver vários calendários, pode selecionar o calendário que gostaria de ver no Twist seguindo os passos abaixo:
- Abra uma mensagem ou tópico no Twist.
- No compositor do Twist, selecione o
- Selecione o Calendário do Google.
- Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito.
- Use o menu suspenso em Calendário para selecionar quais calendários você gostaria de ver.
- Selecione Salvar.
Perguntas Frequentes
Como posso remover a integração?
Se você não quiser mais usar o Calendário do Google com o Twist, siga as instruções deste artigo para remover a integração.
Por que não posso instalar esta integração?
Se você estiver com problemas para instalar esta integração, pode ser que seu administrador tenha desativado esta opção nas configurações de segurança da sua equipe.
Eu criei uma reunião instantânea e agora tenho um evento chamado Adhoc meeting em meu Calendário do Google. Posso deletá-lo?
Sim, você pode. Ao criar uma reunião instantânea, a integração cria e depois imediatamente exclui um evento em seu Calendário do Google selecionado. Se você vir este evento (chamado Adhoc meeting) em seu Calendário do Google, é porque algo deu errado e o evento não foi cancelado corretamente.