Когда ваша команда начнет обсуждать идеи в Twist, вам непременно понадобится включать в треды документы – например, планы развития, продуктовые описания или тексты для блога. Вот несколько советов о том, как использовать Twist с облачными сервисами по управлению документами, такими как Google Документы и Dropbox Paper.
Обсуждайте правки в документах, а редактуру – в Twist
Google Документы и Dropbox Paper предлагают удобную возможность упорядоченного обсуждения конкретных моментов в комментариях к документу. Однако это не лучшее место для стратегических решений. Для примера давайте посмотрим на креативное техническое задание (ТЗ).
Закончив работу над черновиком креативного ТЗ в Google Документах или Dropbox Paper, вы можете опубликовать ссылку на новый тред в Twist. В этом случае ваша команда сможет внести правки и предложения непосредственно в документе, не перегружая информацией тред Twist. Облачные сервисы документов фиксируют каждое изменение и позволяют коротко обсуждать конкретные моменты.
При этом в полях комментариев Документов и Paper нецелесообразно вести долгие, глубокие дискуссии на тему смысла, уместности и стратегической ценности креативного ТЗ. Гораздо лучше будет поразмышлять об этом в Twist.
В Twist ваша команда может во всей полноте выразить свои мысли о содержании креативного ТЗ, не загромождая сам документ. Участники могут добавить ссылки и вспомогательные материалы, а также включить в обсуждение других людей, которым есть что сказать о проекте. К такому обсуждению общих вопросов в дальнейшем будет вернуться проще, чем к конкретному пассажу в Документах или Paper.
Группируйте ссылки
Когда в проекте много документов, бывает сложно сохранять в них порядок. В этом помогают папки Google Документов и Dropbox, однако обсуждения нескольких документов быстро становятся разрозненными, особенно если документы хранятся в разных сервисах.
По этой причине будет полезно опубликовать тред со ссылками на все документы, относящиеся к проекту, и обсуждать их в этом выделенном пространстве. Главный тред всегда можно отредактировать, чтобы убедиться, что он включает только актуальные ссылки.
Теперь у вас есть отдельное пространство с функцией поиска, в котором можно просматривать все документы проекта, а также их обсуждение. Это очень помогает, когда нужно ввести новых сотрудников в курс дела.
Надеемся, эти идеи помогут вам сохранить организованность и повысить продуктивность при обсуждении документов в Twist. Напишите нам о своем опыте: feedback@twist.com.