Twist vs Slack: Çalışmanın Daha Sakin Bir Yolu

Twist'i oluşturmadan önce Doist ekibi olarak Slack uygulamasını kullanmaktaydık. Fakat iki sene sonra olumsuz yan etkiler göze batmaya başladı. Avrupa ve Asya'daki ekip arkadaşlarınca tartışılan sorunların ve çözümlerin Amerika'daki ekip arkadaşları daha uyanmadan çoktan çözüme kavuşturulduğunu gördük, bu da iletişimin eş zamanlı olmadan sürdürülemediği anlamına geliyordu. Ek olarak ekibimiz önemli tartışmaları veya kararları kaçırmamak için 7/24 bağlantıda kalma ihtiyacı hissediyordu.

Çalışmanın daha organize, daha verimli ve daha sakin bir yoluna ihtiyaç duyduk. Bu sebeple Twist'i oluşturduk ve ekip iletişimimiz için Haziran 2015'ten beri özel olarak kullanıyoruz.

Twist'in, derin bir çalışmaya odaklanmaya, ekip kültürünü teşvik etmeye ve düzenli bir ekip bilinci oluşturmaya nasıl yardımcı olacağı hakkında daha fazlasını oku.

Slack ile Yaşadığımız Sıkıntılar

İşte Slack ile geçirdiğimiz iki yılda karşılaştığımız bir kaç sorun:

  • Sohbetler düzensiz ve kısaydı. Gerçek zamanlı sohbetler kapsamlı ve özenli yazışmaları törpüleyen tek satırlı mesajlara dayanır.
  • Çoğu konu tek bir kanalda karmakarışık bir hal aldığı için yazışmaları orijinal bağlamında başlangıçtan sona kadar takip etmek neredeyse imkansızdı.
  • Önemli ekip bilinci– hangi kararların neden alındığı gibi– saatler içinde kaybolur. Bu da uzak zaman dilimlerindeki ekip arkadaşlarımıza veya önemli işlerini halletmek için bağlantılarını kesmeye ihtiyaç duyanlara haksızlıktı.
  • Aramayı kullanarak bir sohbeti bulmak zordu. Slack'te bir anahtar kelime arattığında aradığın şeyi bulmak için düzensiz uzun bir listede gezinmek zorunda kalırdın.
  • Gerçek zamanlı sohbete dayalı iletişim doğası gereği o an orada olmayan herhangi birini dışlardı.
  • Anlık bildirimler kısıtlı zamanımızdan çaldı ve dikkatimizi dağıttı.
  • Bildirimleri kapatsak bile, önemli bir şeyi kaçırma korkusu ister istemez bizi uygulamaya çekmeye devam etti.
  • Grup sohbeti, sıkı ve özenli bir çalışma yerine çevrimiçi olmayı öncelik haline getirdi. Bu da önemli projelerimizi yavaşlattı.

Yalnızca Slack değil. Herhangi bir senkronize, gerçek zamanlı sohbet uygulaması vaktinden çalar—sohbetin doğası gereği bu böyledir.

Twist'i Tanıtma

Twist, ekiplerin gerçek zamanlı mesajlaşma uygulamaları kullanmasıyla ortaya çıkan sorunları çözer.

overview.png

Twist -- Daima düzenli ve konuya bağlı

Slack'te, bir tam yazışmada geriye gitmek imkansızdır. Twist'te ise, yazışmalar, başlıklar altında daima düzenlidir.

Slack'in tekli bilinç akışı kanallarıyla olan sorun yazışmaların sonunun gelmemesiydi. Bir tartışmayı bir kaç saat sonra yakalamak bile hayli zorken, bir de bir kaç gün, hafta veya aylar sonra tartışmaya geri döndüğünü hayal et. Eğer gerçek zamanlı sohbet gerçekleştiğinde takip etmek için orada değilsen, diyalogun tamamını yakalamak neredeyse imkansızdır.

Sonuç olarak önemli bilgiler kaybolup gider ya da unutulur. Adeta kaos.

Bunun yerine…

Twist'te yazışmalar, konu odaklı başlıklarda daima düzenlidir.

overview-confusion.png

Zincirlenmiş yazışmalar, başlangıçtan bitişe olan şeyleri bulmayı ve yakalamayı kolaylaştırır. Her şey, paylaşılabilir ve aranabilir tek bir yerde kayıtlı kalır. Bu şunları yapabileceğin anlamına gelir:

  • Bunalmadan veya herhangi bir şeyi kaçırmadan, çoklu sohbetleri tek seferde takip et.
  • Bir tartışmanın ortasında yeni kişileri bilgilendir, bu sayede kolaylıkla ne olup bittiğine dair bir fikir edinebilirler ve hızınıza yetişebilirler.
  • Kaynak göstermek, paylaşmak veya daha sonraya saklamak için bir sohbetin tamamının url'sini edin.
  • Aradığın bilgiyi günler, haftalar, aylar veya yıllar sonra, ona buna sorma ihtiyacı hissetmeden— yazışmanın orijinal bağlamında— bul.

Kendi kendini oluşturan, temizce düzenlenmiş bir merkezi ekip bilinci kaynağıdır.

Dikkatini tekrar topla ve anlamlı bir çalışma gerçekleştir

Slack'te her zaman çevrimiçi olman gerekir aksi takdirde önemli yazışmaları kaçırırsın. Twist'te ise projelerin üzerinde çalışmak için kendine vakit ayırabilirsin, ardından başlıklarına geri dönüp yazışmaları yakalayabilirsin.

Ortalama olarak, Slack kullanıcıları, uygulamaya bir günde 10 saat harcıyorlar. Sohbet hızlı ilerliyor ve eğer bağlantıda değilsen, seni de ilgilendiren yazışmaları kaçırma riskin var. Gerçek zamanlı uygulamalar doğası gereği, anlık olarak bağlantıda olma ihtiyacı hissettiren— örtülü bir beklenti— ve alışkanlık yaratır.

Fakat zamanla, kendini bir gün boyunca bir sohbetten öbürüne koştururken bulursun. Sanki insanlar ofisteki kapını bir kaç dakikada bir tıklatıyormuş gibi– günün sonunda bu seni yorulmuş, bunalmış ve verimsiz bir hale sokar.

Twist ile, bir şeyleri kaçıracağın konusunda artık telaşlanmak zorunda değilsin. Yazışmalar, belirli başlıklar altında düzenlenir bu sayede bildirimlerini sessize alabilir, üzerinde çalıştığın işi bitirebilir ve ardından başlıklardaki yorumlara kendi takvimine göre cevap verebilirsin.

Twist ayrıca, dahil olduğun başlıkları bir arada gruplamaya adanmış bir Gelen Kutusu özelliği sunar bu sayede diğer ekip arkadaşların bir güncelleme yaptığında gözden kaçırmazsın.

inbox.png

 

Slack ve gerçek zamanlı sohbet uygulamaları, berrak, başlıklı iletişimin inşa ettiği kültürün tersini temsil eder. Twist ile, insanların cevap vermek için koşuşturmayacağı ve cevaplarını olabildiğince özenli bir şekilde sunmak için yeterince zaman ayıracakları hususunda üstü kapalı bir anlaşma vardır.

Sonunda, geride kalma korkusu yaşamadan bildirimleri sessize alabilirsin. Saatlerce sürebilecek herhangi bir dikkat dağınıklığı yaşamadan bir proje üzerine çalış, ardından tekrar yakalarsın. Twist, anlık dikkat gerektiren etkileşimlere bağlanıp kalmak yerine en verimli şekilde çalışmanı sağlar.

snooze-notifications.png

Artık ekibini, tek seferde tek satır bazlı sohbetlerin ötesine taşımanın zamanı. Twist, ekibine, odaklanmış bir çalışma ve zorlayıcı sorunların çözümü için ihtiyaç duydukları düzenli, sakin bir ortamı sunar. Bunun, sağlıklı ve verimli ekiplerin geleceği olduğuna inanıyoruz.

Çok Uzundu, Okumadım: Twist ile ne yapabilirim?

  • Ekibinin tüm iletişimini, başlıklardaki konulara göre düzenlenmiş, kolayca erişilebilir, şeffaf bir yerde tut.
  • Herhangi bir noktayı kaçırmadan yazışmaları incele ve kaldığın yerden devam et.
  • Önemli işlerini halletmeye odaklan ve kendi takvimine göre cevapla.
  • Doğru insanları bilgilendirerek, ekibinin dikkatine özen göster.
  • Sağa sola sorma ihtiyacı hissetmeden, başlıkları ara ve ihtiyacın olan bilgiyi bul.

Twist'i, Slack gibi grup sohbet uygulamalarından ayıran diğer şeyler:

  • Kimleri bilgilendireceğini belirle ve ekip arkadaşlarının dikkati hususunda düşünceli ol.
  • Gruplar oluştur (Dizayn Ekibi gibi) ve bu sayede doğru insanları bilgilendirmeyi daha kolay bir hale getir.
  • Seni ilgilendiren yazışmaları takip etmek için tek bir gelen kutusuna eriş ve hazır olduğunda yazışmaları yakala.
  • Önemli yazışmalar başlat ve tek bir yerde hepsini incele.
  • Başlıklar kendilerine özel URL'lere sahip olduğundan yazışmaların tamamını kolayca referans gösterebilir, paylaşabilir ve kaydedebilirsin.
  • E-postaları, ekip arkadaşlarınla tartışmak için başlıklara yönlendir.
  • Eş zamanlı olmayan iletişime sadık kalarak, özel, daha basit yazışmalar için direkt mesajları kullan.
  • “Çevrimiçiyim” göstergesi de yok, seni çıkış yapmaktan çekindirecek hileler de. Çalışmana odaklanmak için bağlantını kes ve hazır olduğunda, okunmamış başlıklarına geri dön.
  • Twist'in, tatiller, hastalık veya doğum gibi sebepler için olan İzin durumu, sen geri dönene kadar tüm bildirimleri durdurur, bu sayede işle olan bağlantını tamamen kesebilirsin.
  • Tek bir kullanıcı hesabıyla birden fazla Twist çalışma ortamları yarat.
  • Twist, Slack'ten %33 daha ucuzdur (geri ödeme yapacağımız yatırımcılarımız yok).

Daha fazlasını oku:

Umuyoruz ki bu, hangi iletişim aracının ekibin için en iyisi olduğu hususunda bilgece bir karar vermene yardımcı olur. Sorularına yanıt bulmaktan mutluluk duyarız—  lütfen dilediğin zaman feedback@twistapp.com üzerinden bizimle iletişime geç. Sağlıcakla kal!