Toplantılar yerine güncelleme başlıkları nasıl kullanılır

Haftalık toplantılar vakit kaybıdır. Niyet ne kadar iyi olursa olsun, insanlar uzun ve çoğu zaman ilgisiz olabilecek toplantılarda zaman harcamak için çalışma günlerini duraklatmış olurlar.

Twist bu konuda sana yardımcı olabilir.

Toplantılar yerine ekip üyelerinin periyodik gelişmeleri paylaşabileceği belirli bir kanal oluşturabilirsin. Doist'te, ekip üyelerimizin bir önceki haftanın kazanımlarını detaylandırdığı, bu haftanın planını sunduğu ve ilerleyişlerini yavaşlatan sorunları not olarak belirttiği #Doist Kırpıntıları isimli haftalık bir başlığımız var.

Bu her ekip için işe yarar. Mesela Dizayn ekibi, her üyenin kişisel güncellemelerini gönderdiği Dizayn Kırpıntıları isimli bir başlığa sahip. Bu şekilde Ürün ekibi Ürün Kırpıntıları, Pazarlama ekibi Pazarlama Kırpıntıları isimli kanallara sahip.

Ekip liderlerimiz her bir üyeye haftalık olarak güncellemeleri sunmalarını nazikçe hatırlatır. Bu tutarlılık sayesinde Doist ekip üyeleri diğer ekiplerin ne üzerinde çalıştığına dair her zaman bir fikre sahiptir.

Bu süreç ekibimize güncellemeleri kendi programlarına göre inceleme şansı sunar. Haftalık zorunlu toplantılara katılmaya mecbur değiliz. Ekibimizin haftalık ilerleyişini daha sakin bir şekilde, kendi hızımıza göre takip edebilir ve üzerinde daha fazla düşünülmüş cevaplar yazabiliriz.

Bu yaklaşım senin için de işe yarayabilir. Yüz yüze toplantılar yerine bu yöntemi kullan ve geri bildirim iste. Bu yöntemin sağladığı esnekliğin ekibinin hoşuna gideceğini göreceksin.