配合使用Twist和Todoist有什么好处?

如果您正在阅读这份指南,那么说明您可能正准备开始使用Twist。您的团队也许正在创建话题,讨论问题以及延后通知来完成实质性工作并解决难题。

您可能已经开始使用一个任务管理工具来跟进每个人的工作进度。如果您使用的是Todoist,那么我们已经为您创建了一套实用的工作流程,它会结合Todoist和Twist来使任务管理和团队沟通发挥最大效应

简而言之,Todoist是一个帮助您的团队将他们的工作变成可执行的任务和项目的工具,而Twist允许您以一种高效的方法在任务和项目上进行合作。这是让所有人保持信息对等并快速取得进展的最佳方式。

让我们来打个比方——营救计划。

想象您的团队正在执行一个营救计划

Twist是您的无线电——它确保您可以清晰明确地与彼此进行沟通。

Todoist是您的GPS——它帮助您了解您在哪里并且需要去到哪里。

除此之外,Todoist可以跟进您团队的待办清单上的所有事项,而Twist为您的团队提供空间和体系来讨论完成这些任务的最佳方式。

请继续阅读来查看如何让您的团队配合使用Twist和Todoist。

Twist

Todoist

什么是Twist?

什么是Todoist?

Twist是一个公开透明的地方,在那里您的团队可以讨论他们的项目并且获得最好的解决方案。

Todoist帮助您了解什么时候需要做什么工作,这样您就可以提前安排时间并且理性有效地工作。

您可以使用Twist来:

您可以使用Todoist来:

  • 分享完整透彻的想法并获得深思熟虑后的反馈。
  • 作出集体决定并一同解决问题。
  • 了解团队动态,这样您就可以知道工作进度。
  • 分工合作具体任务。
  • 提前为您的团队计划可执行的步骤。
  • 跟进您团队的目标并确保各个事项都按部就班地进行。

为什么我们要使用Twist?

为什么我们要使用Todoist?

  • 为您的讨论提供上下文,并且无论多久之后都可以随时轻松查阅它们。
  • 使用一个鼓励专注于实质工作并且不要求人们7天24小时在线的应用来保护您团队的精力。
  • 创建可以公开访问的信息库来加强您团队信息的透明度。
  • 清晰阐明现在距离您想要完成的目标之间所需的步骤。
  • 对事情的负责人和截止时间一目了然。
  • 查看待定、分配和已完成的任务概况来了解团队进程。
  • 将大项目分解为更易于管理的小任务。

举个例子:制作网站

张三和李四计划更新他们的网站启动页。那个网页没有达到他们预期的效果,而他们的目标是:让更多的客户了解他们的产品。

那么下一步是?

Twist

Todoist

无线电

GPS

1)张三在Twist中创建了一个话题来详细解释他们的想法,并获得了设计部和市场部的反馈。

 

2)王二,一位设计师,关注了那个话题并自愿参与这个项目。

 

3)他们在Twist中讨论下一步并达成了共识,项目取得了进展。

 
 

4)基于Twist中的会话,李四在Todoist中创建了一个项目:新的启动页,并新建了可执行的任务如编写文本、创建模型等。

 

5)李四邀请张三和王二加入项目并给他们分配任务,这样每个人就知道他们需要做什么了。

 

6)他们将Todoist关联到Twist,这样他们在Todoist项目中的动态就会自动上传到Twist中,而在那里他们可以详细讨论这些内容。

7)他们在话题中集中分享进程和想法并获得其他设计师们的反馈。每个人都获得了相同的信息并且步伐一致。

 

8)之后,他们需要工程师赵一来帮忙。他们在话题中通知了他,因为所有的信息都集中保存在话题中了,所以赵一可以查看之前的对话和有关网页制作的决定。

 
 

9)李四调整了Todoist项目并根据赵一的建议另外添加了一些任务。

10)所有人都赞同任务的调整并且努力完成自己的任务。

 

  11)团队逐渐完成了他们Todoist中的任务。当他们取得进展时,每个人都能看到进程动态。最终,他们完成了启动页面的更新。
12)张三、李四、赵一和王二祝贺并感谢彼此的付出努力。🎉  

好了,现在轮到您了。我们邀请您使用Twist与Todoist来计划、管理并完成您未来的项目。

总结:

Todoist帮助回答如下问题:

  • 现在距离实现我们的目标还差哪些具体可执行的步骤?
  • 谁负责什么?
  • 什么需要在什么时候被完成?

Twist可以帮助您:

  • 发起讨论来获得解决办法并以一种切题高效的方式工作。
  • 让您的团队会话集中保存在一个可以公开访问的地方。
  • 减少电子邮件、群聊和会议的需要。