Twist vs. 電子郵件:更有序的工作方式

Twist幫助您的團隊溝通更加理性、有序和高效。

儘管我們每天依然在查看電子郵件,但是它對於團隊合作來說已經是一種過時的工具。它曾經是早期互聯網時代的主心骨,但是作為合作的工具來說,大多數團隊無法忍受這種缺陷太多且零散的溝通。我們不是第一個這樣認為的人也不會是最後一個。

我們創建了Twist,因為我們知道團隊可以使用更好的工具來更好地工作。

以下讓我們來看看Twist為什麼比電子郵件更好。我們也會向您介紹一種更理性、有序和高效的團隊溝通方式。

有序且便於查找的會話

電子郵件收件箱往往是混亂的。內部工作郵件經常與外部客戶消息、家庭通訊以及您可能從來沒有訂閱過的電子簡報混在一起。

電子郵件鏈很容易就變得很長且難以閱讀,有時會分裂成幾條不同的郵件鏈,導致關鍵成員被遺漏在討論之外。如果您想要添加某個人到對話中,您還需要轉發整個混亂往復的消息和附件(並且祈禱它們能夠成功被接收)。這種溝通讓人感覺太古老了,因為,嗯,它確實如此。

在Twist中,會話都有序地排列在話題中。當您想要讓某人加入討論,您只需標記他們,然後他們就可以閱讀上下文並跟上步伐。而且因為Twist的話題是公開的,您可以輕鬆瀏覽您感興趣的會話並跟進其他成員之前發佈的話題。

另外,所有信息都被整理在一個簡單且易於使用的框架中。試一試然後將它和那些需要倒序閱讀的電子郵件比較一下。無盡的Gmail會話不應該是未來的工作方式。

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無盡的Gmail會話 vs. Twist

團隊信息的中心資源庫

電子郵件被保存在一個封閉空間內。信息都被鎖在人們的收件箱中,而當某人去度假或離開團隊時,工作進展就止步不前了。而且,您的電子郵件收件箱僅僅只是您眾多團隊溝通方式中的一種。

在Twist中,您所有的團隊討論都將被整理到一個便於查看的地方。每個人都可以看到相同的內容,公開話題是默認設置。在Twist中,您不需要到處詢問您的同事什麼信息在哪裡,因為它們全部都在那裡。您可以輕易地返回查看一天、一周甚至一年前的信息。

當然,必要時您也可以讓信息保密,但除去這些時候,您其他的團隊溝通將可以被所有人查看。新加入的成員可以快速跟上步伐,團隊在人員離職時也可以少一些損失,而且您的員工可以更好地瞭解他們需要的信息,這樣他們的工作將更有效率。

在實質工作中取得進展,而不是在您的收件箱中

電子郵件收件箱僅僅只是另一份需要管理的列表。您不得不一直整理它來避免失控,就像野草一樣。收件箱有時混亂到讓人頭疼,並且它讓您無法集中精力在實質工作上。

Twist幫助您和您的團隊更加高效,它讓您專注於您想要和需要做的工作上而不是管理無窮無盡的郵件。在Doist,我們根本不使用電子郵件來進行內部溝通,這意味著我們無需挨個查看100封未讀郵件(一半以上其實都是垃圾郵件)來分散注意力。

除此之外,Twist允許您延後所有的通知,這將給予您團隊去做實質工作的空間。您可以安心地專注在您的項目工作上,不用擔心會收到任何不想要的通知,而每個在Twist中的成員都將知道這一點。

未來的工作空間和能夠成功實現它的工具在這裡。我們相信使用Twist將幫助您為更好的未來展開團隊合作。

本文摘要:我可以用Twist做什麼?

  • 輕鬆跟進完整會話並邀請合適的成員加入討論。
  • 建立一個集中保存、可搜索且會自動擴展的團隊信息庫。
  • 專注於您真正想要和需要做的工作,不必擔心錯過重要信息。

我們希望這將幫助您看到一種潛在的新工作方式。如果您受夠了使用電子郵件來進行團隊合作,請隨時通過feedback@twistapp.com告訴我們。祝您度過美好的一天!