團隊創建者入門說明

您想要擁有更理性、有序和高效的團隊合作嗎?Twist可以幫助您的團隊減少干擾並專注於更重要的實質工作。以下是開始您的新Twist帳戶的一些首要步驟。

首要步驟

  • 創建您的先鋒部隊和帳戶
  • 入門時創建一個通用部門
  • 在通用部門中發佈一個介紹性的話題
  • 創建和管理更多部門,並在其中發佈一些話題
  • 邀請您團隊中的其他成員

您的先鋒部隊

當嘗試一種像Twist一樣的新團隊溝通軟件時,我們建議您先和部分與您較為親密的同事試用,他們可以是您團隊中強烈表現出備受聊天工具困擾的一部分團隊成員。

創建一個團隊和帳戶

按照說明來創建一個團隊和帳戶。然後,根據引導繼續入門步驟。

創建您機構的默認部門

作為Twist入門步驟的一部分,您應該已經創建了您的默認部門。

發佈一個介紹性的話題

在第一次登錄之後,您將有機會發佈一個介紹性的話題以供您的團隊成員閱讀。寫一個個性化的介紹,發表評論然後在話題中添加回應

在這個部門中發佈幾個話題發表幾條評論和回應,這樣您的團隊成員就可以看見話題是什麼樣的併發布他們自己的話題。

創建、管理和分配部門

根據您團隊目前正在進行的項目創建一些部門。在每個部門中發佈一些話題來幫助您的團隊開始討論。您可以嘗試繼續一個您的團隊在別處比如像是在群聊軟件或電子郵件中已經展開的會話,並添加一些評論和回應。

將團隊會話從您的現有聊天軟件或郵件客戶端中直接轉移到Twist,這樣用戶就可以在Twist上不間斷地繼續會話。

邀請您的團隊

使用電子郵件分享團隊鏈接來邀請團隊成員轉到Twist上。以下是邀請您團隊的一些提示:

  • 寫一封個性化的介紹郵件,其中應該包括Twist的邀請鏈接和這個簡潔的入門清單。我們為您準備了這份實用的郵件模版來幫助您編輯您的郵件。
  • 開展一個「Twist周」,在那一周中用話題代替所有的聊天對話和電子郵件。在那一周結束的時候和您的團隊討論看看他們是否喜歡這種溝通方式。
  • 在Twist中發佈一個每周進程話題來代替每周例會
  • 建議您的團隊下載iOS、Android、Windows或macOS版Twist應用來隨時隨地保持聯繫。

我們希望以上信息能夠幫助您的團隊迅速地適應Twist!您距離擁有理性有序的團隊合作方式又近了一步🚀